Kaip tinkamai atlikti fondo tikrinimą?

Patikra automatiniu būdu nurodo tik kur yra dokumentas, bet inventorizacija yra visas procesas, kuris užbaigiamas patikrinimo aktu ir žymomis inventoriaus knygose.

Fondo tikrinimo tvarka yra reglamentuota, ji apibrėžiama Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintose „Inventorizacijos taisyklėse“ (galioja naujausia, 2018 m. lapkričio 7 d. Nr. A-475, redakcija) ir Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-499 patvirtintuose Bibliotekų fondo apsaugos nuostatuose (V dalis „Fondų patikrinimas“). Kiekvienos bibliotekos fondų apsaugos nuostatai nustato, kad fondai tikrinami ne kiekvienais kalendoriniais metais, o pagal fizinių vienetų dokumentų skaičių bibliotekos fonde. Tikrinimai turi būti planuojami, kad per numatytą laikotarpį būtų patikrintas visas bibliotekos fondas. Be to, kiekviena biblioteka turi būti parengusi savo inventorizacijos tvarką ir pasirinkusi taikomus tikrinimo metodus. Bibliotekos fondo dokumentų tikrinimo (inventorizacijos) etapai:

  • paruošiamieji darbai;
  • fondų sulyginimas su apskaitos dokumentais (nustatoma turto buvimo vieta ir turto judėjimas per inventorizaciją);
  • rezultatų susumavimas.

Tikrinimo būdai:

  • tradicinis (rankinis);
  • automatizuotas.

(Plačiau žr. – Šiandien aktualu, 2018, Nr. 2 (59), p. 196–202. Internetinė prieiga: https://www.lnb.lt/atradimai/leidiniai/kiti-leidiniai/siandien-aktualu)

Genovaitė Ivaškevičienė
Bibliotekininkystės skyriaus vyriausioji metodininkė
El. p. Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį.  
Tel. (8 5) 239 8671

Vasaris
P A T K Pn Š S
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 1

YouTubeFacebookLinkedInInstagram