Kaip taikyti dokumentų nurašymo kiekybinį ir vertės normatyvą dėl nenustatytų priežasčių prarastiems dokumentams (Bibliotekų fondų apsaugos nuostatų 11.6 straipsnis)?

Tvarkant bibliotekos fondus, dažnai nustatoma, kad vagystės faktas neužfiksuotas, o knyga iš lentynos dingusi. Darbuotojai gali pasigesti leidinių, eksponuojamų naujų dokumentų ar teminėse parodose. Tokiu atveju bibliotekininkas rašo tarnybinį pranešimą ir nurašymo komisija knygą gali įtraukti į nurašomų dokumentų sąrašą kaip dingusią dėl nenustatytų priežasčių. Dėl tokių ir panašių priežasčių Bibliotekų fondų apsaugos nuostatų 11.6 straipsnyje nurodyta: „įvesti nurašymo kiekybinį ir vertės normatyvą dokumentams, prarastiems dėl nenustatytų priežasčių. Leistinas trūkumo dydis neturėtų viršyti 0,2 procento einamųjų metų dokumentų išduoties.“

Pirmiausia kiekviena biblioteka turi nusistatyti tvarką, kada ir kaip šį normatyvą taikys. Ji turi teisę patvirtinti Fondų apskaitos tvarkos aprašą, kuris neprieštarautų galiojantiems teisės aktams, arba atskirus fondo organizavimo etapus apimančius nuostatus, reglamentus, taisykles ir pan. ir patvirtinti juos bibliotekos vadovo įsakymu (kaip rašoma Nuostatų 11 straipsnyje). Rekomenduojama, kad nurašymą dėl nenustatytų priežasčių biblioteka taikytų kartą per metus. Kiekybinis normatyvas skaičiuojamas fiziniais vienetais. Rekomenduojama nurašyti pagal šią priežastį metų pabaigoje arba pasibaigus kalendoriniams metams, kai turime metų statistinius duomenis. Toks nurašymo normatyvas nesiejamas su inventorizacija.

(Plačiau žr. – Šiandien aktualu, 2018, Nr. 2 (59), p. 193–194. Internetinė prieiga: https://www.lnb.lt/atradimai/leidiniai/kiti-leidiniai/siandien-aktualu)

Genovaitė Ivaškevičienė
Bibliotekininkystės skyriaus vyriausioji metodininkė
El. p. Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį.  
Tel. (8 5) 239 8671

Gruodis
P A T K Pn Š S
30 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 1 2 3

Parodos

YouTubeFacebookLinkedInInstagramFlickr