Kaip taikyti dokumentų nurašymo kiekybinį ir vertės normatyvą dėl nenustatytų priežasčių prarastiems dokumentams (Bibliotekų fondų apsaugos nuostatų 11.6 straipsnis)?

Tvarkant bibliotekos fondus, dažnai nustatoma, kad vagystės faktas neužfiksuotas, o knyga iš lentynos dingusi. Darbuotojai gali pasigesti leidinių, eksponuojamų naujų dokumentų ar teminėse parodose. Tokiu atveju bibliotekininkas rašo tarnybinį pranešimą ir nurašymo komisija knygą gali įtraukti į nurašomų dokumentų sąrašą kaip dingusią dėl nenustatytų priežasčių. Dėl tokių ir panašių priežasčių Bibliotekų fondų apsaugos nuostatų 11.6 straipsnyje nurodyta: „įvesti nurašymo kiekybinį ir vertės normatyvą dokumentams, prarastiems dėl nenustatytų priežasčių. Leistinas trūkumo dydis neturėtų viršyti 0,2 procento einamųjų metų dokumentų išduoties.“

Pirmiausia kiekviena biblioteka turi nusistatyti tvarką, kada ir kaip šį normatyvą taikys. Ji turi teisę patvirtinti Fondų apskaitos tvarkos aprašą, kuris neprieštarautų galiojantiems teisės aktams, arba atskirus fondo organizavimo etapus apimančius nuostatus, reglamentus, taisykles ir pan. ir patvirtinti juos bibliotekos vadovo įsakymu (kaip rašoma Nuostatų 11 straipsnyje). Rekomenduojama, kad nurašymą dėl nenustatytų priežasčių biblioteka taikytų kartą per metus. Kiekybinis normatyvas skaičiuojamas fiziniais vienetais. Rekomenduojama nurašyti pagal šią priežastį metų pabaigoje arba pasibaigus kalendoriniams metams, kai turime metų statistinius duomenis. Toks nurašymo normatyvas nesiejamas su inventorizacija.

(Plačiau žr. – Šiandien aktualu, 2018, Nr. 2 (59), p. 193–194. Internetinė prieiga: https://www.lnb.lt/atradimai/leidiniai/kiti-leidiniai/siandien-aktualu)

Genovaitė Ivaškevičienė
Bibliotekininkystės skyriaus vyriausioji metodininkė
El. p. Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį.  
Tel. (8 5) 239 8671

Sausis
P A T K Pn Š S
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2

Parodos

2019 m. sausio 1 d. – gruodžio 31 d.
Jolitos Vaitkutės instaliacija „Pabudę iš knygų“
2020 m. sausio 6 d. – sausio 20 d.
Juozo Kazlausko fotografijų paroda Laisvės gynėjų dienai atminti
2019 m. gruodžio 23 d. – kovo 1 d.
METSKAITLIAI: senųjų kalendorių paroda
2020 m. sausio 15 d. – vasario 9 d.
Paroda „Markas Maruličius (Marko Marulić) – Europos humanistas“
2019 m. lapkričio 25 d. – sausio 25 d.
Paroda „Nous avons l‘honneur de vous faire part...“
2019 m. lapkričio 5 d. – sausio 19 d.
Piešinių konkurso „Knygų namų šviesa. Nacionalinei bibliotekai – 100“ paroda
2019 m. lapkričio 22 d. – sausio 19 d.
Tapybos paroda „Penki regionai“
2020 m. sausio 24 d. – kovo 2 d.
Iliustracijų paroda „Bėgimas su vilkais“