Vilma Vaitkevičiūtė

Administratorė

Kab.:
601
Tel.
(8 5) 249 7023
Tel. (vidaus)
8506

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

 Asmuo, pretenduojantis užimti administratoriaus pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:

  • turėti  ne žemesnį kaip aukštąjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
  • turėti  panašaus darbo patirtį (pirmenybė);
  • išmanyti dokumentų rengimo ir apskaitos, raštvedybos ir kalbos kultūros taisykles, tarnybinio etiketo normas, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles;
  • gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, apibendrinti informaciją; 
  • išmanyti dokumentų srauto valdymo sistemą;
  • žinoti  Nacionalinės bibliotekos organizacinę struktūrą, organizacinės tvarkomosios dokumentacijos sistemą, darbo organizavimo tvarką;
  • būti susipažinęs Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu, Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais bibliotekų veiklą;
  • gerai mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu), ryšių su kitomis organizacinės technikos priemonėmis;
  • puikiai mokėti valstybinę kalbą ir gerai mokėti  bent vieną užsienio kalbą; 
  • turėti vadybos įgūdžių.

FUNKCIJOS

Nacionalinės bibliotekos administratorius vykdo šias funkcijas:

  • tvarko ir registruoja Nacionalinės bibliotekos gaunamą ir siunčiamą korespondenciją bei kitus kitus dokumentus, sutartis;
  • generalinio direktoriaus įsakymu. dokumentų valdymo sistemoje "Avilys" registruoja ir sistemina iš Nacionalinės bibliotekos išvežamų krovinių važtaraščius;
  • priima Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus ir Nacionalinės bibliotekos vardu gaunamą korespondenciją, ją sistemina ir, generaliniam direktoriui išnagrinėjus, perduoda nurodytiems asmenims vykdyti;
  • priima ir išsiunčia pranešimus ar kitus dokumentus faksu, paštu ar telefonu, nesant generaliniam direktoriui, informuoja jį apie gautus pranešimus;
  • rengia išsiuntimui  Nacionalinės bibliotekos korespondenciją, kontroliuoja pašto išlaidas;
  • organizuoja ir kontroliuoja Nacionalinės bibliotekos darbuotojų užsakymus dėl automobilių skyrimo, pildo transporto registracijos žurnalą;
  • koordinuoja automobilių skyrimą generaliniam direktoriui;
  • atlieka dokumentų paiešką, apskaitą, informacijos rinkimą ir pateikimą generaliniam direktoriui ir kitiems administracijos darbuotojams;
  • generalinio direktoriaus nurodymu kviečia Nacionalinės bibliotekos struktūrinių padalinių vadovus ir kitus darbuotojus į rengiamus susitikimus, pasitarimus, posėdžius;
  • organizuoja interesantų priėmimą, laikosi svečių priėmimo etiketo;
  • pagal kompetenciją atsako į suinteresuotų į suinteresuotų asmenų klausimus, priima ir suteikia informaciją elektroniniu paštu ar telefonu;
  • formuoja bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą, užtikrina jų saugumą;
  • organizuoja einamąjį dokumentų saugojimą, rengia dokumentus perduoti į archyvą;
  • rūpinasi būtinomis administracijai kanceliarinėmis prekėmis;
  • priima dokumentus,ir darbuotojų prašymus generaliniam direktoriui;  
  • atlieka technines funkcijas užtikrindamas ir aptarnaudamas generalinio direktoriaus, administracijos darbuotojų darbą;
  • generalinio direktoriaus ar administracijos darbuotojų pavedimu rengia dokumentų projektus, kopijuoja įvairius dokumentus;
  • saugo ir tinkamai naudoja įstaigos atspaudą;
  • koordinuoja dokumentų srautus;
  • vykdo kitus generalinio direktoriaus pavedimus,susijusius su šiame pareigybės aprašyme nurodytomis funkcijomis.
Atnaujinta: 2020 m. rugpjūčio 24 d.
Spalis
P A T K Pn Š S
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1

Kinas

YouTubeFacebookLinkedInInstagramFlickr