Asmuo, pretenduojantis užimti Dokumentų tvarkytojo pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
turėti darbo patirties atminties institucijose – privalumas;
mokėti savarankiškai kaupti, analizuoti, apibendrinti ir pateikti informaciją;
turėti gerus darbo kompiuteriu bei biuro įranga įgūdžius, mokėti dirbti Microsoft Office programomis.
FUNKCIJOS
Dokumentų tvarkytojas vykdo šias funkcijas:
komplektuoja užsienio mainų fondą, tvarko jo apskaitos dokumentus;
komunikuoja su užsienio bibliotekomis, knygų tiekėjais, leidėjais dokumentų komplektavimo klausimais;
Nacionalinės bibliotekos padalinius informuoja ir supažindina su iš užsienio partnerių gautais siūlomų įsigyti leidinių sąrašais;
9.4. tvarko dokumentus, gautus iš užsienio komplektavimo šaltinių, tikrina jų dubletiškumą Nacionalinės bibliotekos kataloguose, supažindina Nacionalinės bibliotekos padalinių atsakingus darbuotojus su gautais dokumentais;
9.5. Teiki faktografinę ir kitą informaciją apie iš užsienio gautus leidinius;
9.6. rengia ir teikia ataskaitas apie savo vykdomą veiklą Skyriaus vadovui;
9.7. atlieka kitus Skyriaus vadovo pavedimus, susijusius su šiame pareigybės aprašyme nurodytomis funkcijomis.
