Asmuo, pretenduojantis užimti specialisto pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykius;
turėti darbo patirties administravimo srityje;
labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
gerai mokėti bent vieną (prancūzų, anglų, vokiečių ar kt.) užsienio kalbą A2 lygiu;
išmanyti dokumentų rengimo ir apskaitos, raštvedybos taisykles;
mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
sklandžiai, logiškai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, greitai orientuotis sudėtingose situacijose.
FUNKCIJOS
Specialistas vykdo šias funkcijas:
registruoja vidaus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“ (darbuotojų prašymus atostogų, personalo klausimais ir kitus vidaus dokumentus), užtikrina jų atitikimą galiojantiems teisės aktams, dokumentų rengimo ir apskaitos, raštvedybos taisyklėms;
konsultuoja darbuotojus dokumentų valdymo sistemos „Avilys“ naudojimo, vidaus teisės aktų rengimo, vizavimo, atitikties galiojantiems teisės aktams, dokumentų rengimo ir apskaitos, raštvedybos taisyklėms klausimais;
rengia ir teikia pasirašymui generalinio direktoriaus įsakymų projektus;
tvarko Nacionalinės bibliotekos darbuotojų pareigybių sąrašą;
rengia Nacionalinės bibliotekos darbuotojų atostogų grafiką apie darbuotojų planuojamas kasmetines atostogas.
bendradarbiaujant su administratoriumi registruoja ir apskaito elektroninius dokumentus;
administruoja dokumentų valdymo sistemą „Avilys“ (vidaus dokumentus), teikia siūlymus šiai sistemai tobulinti;
bendradarbiaujant su administratoriumi valdo dokumentų srautus;
dalyvauja Nacionalinės bibliotekos grynųjų pinigų, numeruotų apskaitos dokumentų blankų, bilietų inventorizacijos komisijos veikloje;
Skyriaus vadovo pavedimu ar struktūrinių padalinių vadovų prašymu rengia ataskaitas personalo klausimais;
rengia Skyriaus darbuotojų ir administracijos darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
teikia Buhalterijos skyriui ataskaitas dėl laisvų darbo vietų bei rengia ir teikia kitas ataskaitas personalo klausimais;
esant poreikiui teikia informaciją struktūriniams padaliniams vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatomis;
stebėtojo teisėmis susipažįsta su valstybės tarnautojų registro „Vataras“ informacija, apie esančius netikslumus informuoja Nacionalinį bendrųjų funkcijų centrą;
bendradarbiauja su Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro darbuotojais, teikia informaciją, informuoja apie netikslumus ir klaidas;
pagal savo kompetenciją pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
vykdo Skyriaus vadovo pavedimus, susijusius su Skyriaus uždavinių įgyvendinimu.
