Asmuo, pretenduojantis užimti specialisto pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų socialinių mokslų srityje;
turėti darbo patirties bendravimo su klientais srityje;
išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos, raštvedybos taisykles;
mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
sklandžiai, logiškai dėstyti mintis žodžiu, greitai orientuotis sudėtingose situacijose;
mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių arba prancūzų ir kt.) pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, kitais bibliotekų darbą reglamentuojančiais teisės aktais.
FUNKCIJOS
Specialistas vykdo šias funkcijas:
vykdo darbo grafikų (individualaus darbo laiko, darbo pamainomis, lankstaus darbo ir kt.) kontrolę;
analizuoja darbuotojų darbo laiką, ne rečiau kaip kas mėnesį teikia ataskaitas Skyriaus vadovui;
palaiko ir analizuoja darbo laiko kontrolės programą, užtikrina duomenų aktualumą;
rengia statistiką ir/ar ataskaitas pagal darbo laiko kontrolės programos duomenis;
analizuoja Nacionalinės bibliotekos darbuotojų darbo laiko kokybę ir poreikius, teikia pasiūlymus Skyriaus vadovui šiems poreikiams užtikrinti ir įgyvendinti;
teikia pasiūlymus Skyriaus vadovui dėl darbo laiko įgyvendinimo tvarkos Nacionalinėje bibliotekoje tobulinimo;
rengia įsakymų projektus dėl darbo laiko rėžimo nustatymo Nacionalinės bibliotekos darbuotojams;
Skyriaus vadovo pavedimu teikia informaciją kitų Nacionalinės bibliotekos struktūrinių padalinių vadovams apie jų padalinių darbuotojų darbo laiką pagal darbo laiko kontrolės programos duomenis;
kontroliuoja, kaip laikomasi Nacionalinės bibliotekos darbo tvarkos ir darbo laiko nustatymo ir apskaitos tvarkos aprašo reikalavimų;
pagal kompetenciją teikia konsultacijas Nacionalinės bibliotekos darbuotojams darbo laiko klausimais;
pagal kompetenciją rengia dokumentų projektus;
pagal kompetenciją pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
vykdo kitus Skyriaus vadovo pavedimus, susijusius su Skyriaus uždavinių įgyvendinimu.
