Kokios yra dažniausiai daromos klaidos rengiant bibliotekos ataskaitą?

1) Nepatvirtinta ataskaita (dažniausiai tai nutinka vartotojams palikus tuščių langelių, tuomet sistema ataskaitos patvirtinti neleidžia; jei kokio nors rodiklio duomenų nėra, reikia nurodyti 0, palikti tuščių vietų negalima).

2) Klaidingai suformuojama lentelė „Fondo judėjimas › Fondo dydis“ (sistema šią lentelę formuoja automatiškai iš gautų / nurašytų dokumentų fondo duomenų, tačiau tuomet, kai ji jau suformuojama, būtina paspausti „Įrašyti“, kitu atveju duomenys nėra išsaugomi).

3) Nenurodomas administracinis vienetas (kiekviena biblioteka turi administracinį vienetą, tad būtina nurodyti 1 prie šio rodiklio; jei ataskaitą pateikia bibliotekos filialas ar skyrius, tuomet nurodomas 1 prie filialų skaičiaus, o prie administracinio vieneto 0).

4) Neteisingai pateikiamas dokumentų fondo pavadinimų skaičius (pavadinimų skaičius negali būti didesnis nei fizinių vienetų skaičius).

5) Nurodomas ir moksleivių / studentų ir vaikų skaičius (viešosios bibliotekos turi rodyti tik vaikų skaičių, o švietimo įstaigų bibliotekos tik moksleivių / studentų).

6) Neviešosios bibliotekos nurodo dokumentų perdavimą (perdavimai LIBIS statistikos modulyje vykdomi tik tarp viešųjų bibliotekų).

7) Prenumeruojamų periodinių leidinių skaičius pateikiamas vienetais (laikraščių ir žurnalų skaičius turi būti pateikiamas komplektais).

8) Neteisingai nurodomas darbuotojų skaičius (prieš pateikiant ataskaitą būtina peržiūrėti „Bibliotekos darbuotojai > Iš viso“ lentelę, nes bibliotekų atstovai dažnai neteisingai užpildo grafą „Bibliotekų darbuotojų rūšis“).

9) Lėšos ir išlaidos nurodomos tūkstančiais (lėšos ir išlaidos turi būti nurodomos absoliučia išraiška. Jei norima nurodyti 10 tūkst. Eur sumą, rašoma 10 000).

10) Nenurodomas elektroninių dokumentų fondo dydis (dažniausiai bibliotekos atstovai nurodo gautus elektroninius fondo dokumentus ir fondo dydžio duomenų grafos neužpildo).

11) Duomenys suvedami ne į tų metų grafą (pateikiami praėjusių metų statistiniai duomenys).

Roberta Šurkutė
Informacijos mokslų departamento Bibliotekininkystės skyrius
Vyriausioji metodininkė
El. p. Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį.
Tel. (8 5) 239 8682

Lapkritis
P A T K Pn Š S
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1

Parodos

2019 m. sausio 1 d. – gruodžio 31 d.
Jolitos Vaitkutės instaliacija „Pabudę iš knygų“
2019 m. spalio 14 d. – gruodžio 1 d.
Paroda „Bežodžių knygų kolekcija“
2019 m. lapkričio 7 d. – gruodžio 15 d.
Paroda „Jie kūrė mūsų biblioteką“
2019 m. spalio 9 d. – gruodžio 31 d.
Paroda „Verba volant, scripta manent“: iš Nacionalinės bibliotekos lobyno“
2019 m. lapkričio 5 d. – lapkričio 27 d.
Piešinių konkurso „Knygų namų šviesa. Nacionalinei bibliotekai – 100“ paroda
2019 m. lapkričio 22 d. – sausio 19 d.
Tapybos paroda „Penki regionai”