SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis užimti generalinio direktoriaus patarėjo finansų valdymui pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis) ar jam prilygintą išsilavinimą ekonomikos ar finansų srityje.
- turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį ekonomikos ar finansų srityje (viešajame sektoriuje – privalumas);
- išmanyti biudžeto planavimo, finansų valdymo, apskaitos bei atskaitomybės principus ir susijusius teisės aktus;
- mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, mokėti naudotis šiuolaikinėmis komunikacijos, informacijos paieškos, kaupimo ir perdavimo priemonėmis;
- sklandžiai, logiškai dėstyti mintis žodžiu, greitai orientuotis sudėtingose situacijose;
- gebėti analizuoti duomenis, rengti išvadas, teikti pasiūlymus ir pateikti informaciją suprantamai vadovybei;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais biudžeto sudarymą bei vykdymą, finansų valdymą, apskaitą, atskaitomybę, mokesčių sistemą, Bibliotekų įstatymu, Biudžetinių įstaigų įstatymu, Kilnojamųjų kultūros vertybių apsaugos įstatymu, tarptautinėmis sutartimis, reglamentuojančiomis kultūros paveldo apsaugą, Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymu, Viešųjų pirkimų įstatymu, Darbo kodeksu, kitais bibliotekų darbą reglamentuojančiais teisės aktais.
FUNKCIJOS
Generalinio direktoriaus patarėjas finansų valdymui vykdo šias funkcijas:
- planuoja ir valdo Nacionalinės bibliotekos finansinius išteklius, užtikrindamas efektyvų jų paskirstymą skirtingoms bibliotekos funkcijoms;
- peržiūri, koordinuoja ir analizuoja visų Nacionalinės bibliotekos struktūrinių padalinių planų biudžetus;
- organizuoja, koordinuoja ir prižiūri bibliotekos biudžeto sudarymo procesą, užtikrindamas jo tikslumą ir atitikimą strateginiams tikslams;
- teikia vadovybei tikslią ir aktualią informaciją apie biudžeto vykdymą bei finansinių išteklių panaudojimą;
- aktyviai dalyvauja rengiant strateginį veiklos planą, prisidėdamas prie ilgalaikės finansinės vizijos formavimo;
- organizuoja investicijų planavimą ir kontroliuoja jų įgyvendinimą, užtikrindamas skaidrų ir tikslingą lėšų naudojimą, bei vykdo investicijų panaudojimo ir atsiskaitymų kontrolę, rengia investicijų ataskaitas;
- prognozuoja pinigų srautus ir teikia rekomendacijas dėl jų valdymo;
- planuoja bei kontroliuoja darbo užmokesčio fondo lėšų panaudojimą, užtikrindamas finansinį tvarumą personalo srityje;
- rengia planus ir analizuoja Nacionalinei bibliotekai skirtų valstybės biudžeto lėšų panaudojimą pagal programas, priemones ir išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnius;
- planuoja Nacionalinės bibliotekos mokamų paslaugų pajamas ir siūlo generaliniam direktoriui tvirtinti paslaugų teikimo bei prekių pardavimo kainas;
- pagal kompetenciją dalyvauja rengiant projektų paraiškas;
- stebi Nacionalinei bibliotekai skirtų valstybės biudžeto lėšų panaudojimą pagal atskiras programas, priemones, išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnius, analizuoja ir sistemina šią informaciją;
- vykdo finansų kontrolę pagal Nacionalinės bibliotekos vidaus dokumentuose reglamentuotą tvarką;
- pagal kompetenciją vykdo vidaus kontrolę, apie galimas rizikas nedelsiant informuoja administraciją;
- bendradarbiauja su Finansų valdymo ir apskaitos skyriaus vadovu, užtikrina tinkamą abipusę komunikaciją ir duomenų keitimąsi;
- rengia taisyklių, tvarkos aprašų, susijusių su Nacionalinės bibliotekos finansine veikla, finansine apskaita projektus;
- teikia pasiūlymus generaliniam direktoriui dėl finansų kontrolės sistemos Nacionalinėje bibliotekoje veikimo ir tobulinimo;
- analizuoja finansų kontrolės veikimo efektyvumą;
- planuoja ir kontroliuoja darbo užmokesčio fondo lėšų panaudojimą, rengia ir teikia ataskaitas Seimo audito komitetui, rengia informaciją apie Nacionalinės bibliotekos darbuotojų vidutinį darbo užmokestį;
- rengia raštų projektus priskirtos arba pavestos kompetencijos klausimais;
- teikia pasiūlymus generaliniam direktoriui dėl finansinės apskaitos organizavimo ir jos tobulinimo ar pertvarkymo;
- Nacionalinės bibliotekos generaliniam direktoriui įgaliojus, derina ir pasirašo finansinius dokumentus;
- pastebėjus neefektyvų lėšų naudojimą ar kitus finansinės drausmės pažeidimus, apie tai informuoja Nacionalinės bibliotekos generalinį direktorių;
- vykdo kitus Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimus, susijusius su šiame pareigybės aprašyme nustatytomis funkcijomis.
