Skyriaus paskirtis – užtikrinti sklandų ir operatyvų kokybiškos informacijos pateikimą Nacionalinės bibliotekos informacinėse sistemose ir išorės suinteresuotoms grupėms, užtikrinant bibliografijos, dokumentavimo duomenų apdorojimą, apskaitant nacionalinę bibliografiją, taikant procesų valdymo modelius.
Uždaviniai ir funkcijos
Skyrius įgyvendina šiuos uždavinius:
- Kaupia ir administruoja Jungtinio katalogo loginę dalį, Nacionalinės bibliotekos saugomų dokumentų bibliografinių įrašų kaip dokumentinio paveldo registrą;
- Rengia valstybinės einamosios bibliografijos duomenis bei išteklius;
- Administruoja Autoritetinių įrašų duomenų bazę (toliau – AĮ DB), lietuviškąją Universaliosios dešimtainės klasifikacijos (toliau – UDK) duomenų bazę;
- Vykdo nacionalinių ISBN, ISMN, ISSN agentūrų veiklą;
- Formuoja nacionalinės bibliografinės apskaitos sistemą;
- Rengia išsamius dokumentų sudėtinių dalių (straipsnių) bibliografinius įrašus.
Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
- Rengia išsamius Lietuvoje publikuotų dokumentų ir jų dalių valstybinės einamosios bibliografijos duomenis;
- Rengia bibliografinius įrašus Jungtinio katalogo loginėje dalyje ir ją administruoja;
- Rengia, apdoroja ir tvarko valstybinės einamosios bibliografijos išteklius;
- Rengia autoritetinius įrašus AĮ DB ir ją administruoja;
- Kaupia ir administruoja lietuviškosios UDK duomenų bazę ir rengia lietuviškuosius UDK lentelių leidinius, bendradarbiaudama su UDK konsorciumu;
- Suteikia tarptautinius standartinius numerius Lietuvos leidybos produkcijai ir nustatyta tvarka teikia ataskaitas tarptautinėms ISBN, ISMN, ISSN agentūroms;
- Inicijuoja, organizuoja ir vykdo tarpinstitucinį bendradarbiavimą rengiant nacionalinę bibliografinę apskaitą;
- Pagal kompetenciją palaiko ryšius, bendradarbiauja ir atstovauja Lietuvos ir tarptautines organizacijas;
- Pagal kompetenciją teikia konsultacijas dėl valstybinės einamosios bibliografijos bei autoritetinių duomenų rengimo, nacionalinės bibliografijos išteklių naudojimo, tarptautinių standartinių numerių suteikimo;
- Pagal kompetenciją dalyvauja nacionaliniuose, tarptautiniuose projektuose ir programose;
- Pagal kompetenciją bendradarbiauja ir palaiko ryšius su Lietuvos ir tarptautinėmis organizacijomis;
- Pagal kompetenciją inicijuoja ir dalyvauja instituciniuose, nacionaliniuose, tarptautiniuose projektuose;
- Pagal kompetenciją teikia pasiūlymus arba rekomendacijas Departamento direktoriui;
- Atlieka Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus, generalinio direktoriaus pavaduotojų pavestas užduotis, susijusias su Skyriaus, Departamento nustatytomis funkcijomis ir nacionalinės bibliotekos veiklų įgyvendinimu.
