SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis užimti kultūrinės veiklos vadybininko asistento pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį nei vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, Labbis, kompiuterizuota kasos aparato programa;
- gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
- mokėti organizuoti ir valdyti komunikacijos bei informacijos procesus, atlikti informacijos iešką.
FUNKCIJOS
Kultūrinės veiklos vadybininko asistentas vykdo šias funkcijas:
- paruošia darbo vietą, patikrina inventoriaus tinkamumą;
- papildo prekybos salę leidiniais, įpakavimo medžiagomis ir reklamos priemonėmis;
- išdėsto leidinius lentynose pagal leidinių grupes, rūšis, paklausą;
- apipavidalina leidinių lentynas, reklama leidinius;
- aptarnauja pirkėjus, pasiūlo leidinius;
- konsultuoja pirkėjus apie leidinius;
- įpakuoja leidinius, paskaičiuoja pirkinio vertę;
- aptarnauja didmeninės prekybos organizacijas, knygynus ir knygų platintojus;
- surašo ir įteikia pirkėjams ir klientams pardavimo ir perdavimo dokumentus (PVM sąskaitas faktūras, Perdavimo priėmimo aktus, Krovinio važtaraščius, Išankstinio mokėjimo sąskaitas, Pinigų priėmimo kvitus ir kt.);
- atsiskaito su pirkėjais;
- priima užsakymus bibliotekos leidiniams įsigyti;
- dirba Labbis apskaitos programa, kompiuterizuotu kasos aparatu, brūkšninių kodų ir mokėjimo kortelių skaitytuvais;
- pagelbėja pirkėjams parengti dokumentus dėl brokuotų prekių grąžinimo;
- vykdo prekybą leidiniais knygų mugėse, leidinių pristatymuose ir kituose renginiuose;
- priima leidinius ir paruošia juos eksponavimui ir pardavimui: patikrina kiekį, rūšį, kainą, įpakavimą ir ženklinimo teisingumą, apžiūri leidinių išorę, sukomplektuoja, pažymi kainas;
- užtikrina prekybos erdvės tvarką;
- tikrina pardavimų ir prenumeratos duomenis su buhalterinės apskaitos duomenimis;
- laiku pateikia apskaitos dokumentus buhalterijai;
- informuoja atsakingą asmenį apie brokuotus leidinius, įpakavimo defektus ir įformina juos pagal nustatytą tvarką;
- užtikrina leidinių, esančių sandėlyje, papildymą, tvarką;
- kontroliuoja pristatomų į sandėlį leidinių pakuotės būklę ir lydinčių dokumentų duomenų teisingumą ir atitikimą kroviniui;
- tikrina faktinius leidinių tiražo likučius su buhalterinės apskaitos duomenimis;
- vykdo prevencinį darbą su knygų platintojais;
- dalyvauja inventorizacijose, revizijose ir patikrinimuose;
- suskaičiuoja pajamas ir įneša pinigus į kasą pagal nustatytą tvarką;
- teikia siūlymus Centro vadovui su darbo specifika susijusiais klausimais;
- rengia ir teikia ataskaitas apie vykdomą veiklą Centro vadovui;
- pavaduoja kitus kultūrinės veiklos vadybininkus, dirbančius su leidinių pardavimais;
- vykdo Centro vadovo pavedimus, susijusius su Centro uždavinių įgyvendinimu.
