SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

Asmuo, pretenduojantis užimti vyriausiojo specialisto viešiesiems pirkimams pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų darbo patirtį viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo srityje perkančiojoje organizacijoje (būtina patirtis tiesiogiai vykdant mažos vertės, supaprastintų ir tarptautinių konkursų procedūras) per pastaruosius 3 (trejus) metus;
• mokėti dirbti Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis (CVP IS);
• mokėti dirbti Centrinės perkančiosios organizacijos katalogu (CPO LT);
• labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
• išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
• sklandžiai, logiškai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, greitai orientuotis sudėtingose situacijose;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, kitais Nacionalinės bibliotekos darbą ir viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais.

FUNKCIJOS

Vyriausiasis specialistas viešiesiems pirkimams vykdo šias funkcijas:

• planuoja Nacionalinės bibliotekos vykdomus viešuosius pirkimus ir yra atsakingas už tinkamą jų suplanavimą reikiamu laiku;
• nustato pats arba kartu su Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus įsakymu paskirta atitinkama Viešųjų pirkimų komisija prekių, paslaugų arba darbų pirkimo būdą;
• priima Nacionalinės bibliotekos padalinių vadovų suderintas su padalinį kuruojančiu darbuotoju ir generalinio direktoriaus patarėju finansams, paraiškas prekėms, paslaugoms bei darbams ir, vadovaudamasis Nacionalinės bibliotekos patvirtintomis Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis, juos vertina ir derina dokumentų valdymo sistemos priemonėmis;
• pagal kompetenciją konsultuoja Nacionalinės bibliotekos darbuotojus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais.
• rengia ir skelbia viešųjų pirkimų planavimo dokumentus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka;
• vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu bei kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais, organizuoja ir vykdo Nacionalinėje bibliotekoje prekių, paslaugų ir darbų pirkimus;
• priima Nacionalinės bibliotekos padalinių vadovų suderintas su padalinį kuruojančiu darbuotoju ir generalinio direktoriaus pavaduotoju ekonomikai ir finansams, paraiškas prekėms, paslaugoms bei darbams ir, vadovaudamasis Nacionalinės bibliotekos patvirtintomis Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis, juos vertina;
• rengia viešųjų pirkimų dokumentų projektus ir atsako už jų atitikimą galiojantiems teisės aktams, dokumentų rengimo ir apskaitos, raštvedybos taisyklių reikalavimams;
• vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ir Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu patvirtinta „Numatomo viešojo pirkimo vertės skaičiavimo metodika“ skaičiuoja prekių, paslaugų ir darbų pirkimų vertes, o pasibaigus kalendoriniams metams pateikia pirkimų suvestinę pagal pirkimų vertes;
• esant poreikiui konsultuojasi su Viešųjų pirkimų tarnyba;
• rengia motyvuotus sprendimus dėl tiekėjų pateiktų pretenzijų, rengia siunčiamų dokumentų (raštų, paklausimų ir kt.) pirkimų dalyviams projektus;
• konsultuoja parengtų pirkimo dokumentų, kitų viešųjų pirkimų procedūroje naudojamų dokumentų atitikimo įstatymų reikalavimams klausimais;
• dalyvauja Nacionalinės bibliotekos sudarytose viešųjų pirkimų komisijose, siunčia privalomą informaciją pirkimų dalyviams;
• organizuoja ir tvarko viešųjų pirkimų dokumentų raštvedybą, užtikrina tinkamą šių dokumentų saugojimą ir perdavimą į archyvą;
• nagrinėja pirkimo dokumentus ir dėl jų teikia pastabas bei pasiūlymus;
• vizuoja koordinuojamų viešųjų pirkimų dokumentų projektus;
• informuoja dalyvius apie pirkimo procedūrų eigą;
• dirba su dokumentų valdymo sistema „Avilys“ (registruoja viešųjų pirkimų dokumentus, viešųjų pirkimų komisijos protokolus, siunčia susipažinimui ir vykdymui, užtikrina sklandų šių dokumentų procesą ir kt.);
• pagal kompetenciją kontroliuoja, kaip atliekant viešuosius pirkimus Nacionalinės bibliotekos skyriuose laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su šio įstatymo įgyvendinimu susijusių teisės aktų reikalavimų;
• konsultuoja Nacionalinės bibliotekos darbuotojus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais ir vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų pažeidimų prevenciją;
• teikia informaciją Skyriaus vadovui dėl nustatytų Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų pažeidimų, informuoja skyriaus vadovą apie priemones, kurių darbuotojas ketina imtis nustatytiems pažeidimams pašalinti;
• pagal savo kompetenciją atsako už dokumentų, susijusių su viešųjų pirkimų vykdymu, tinkamą parengimą;
• atsako už laimėjusių dalyvių pasiūlymų, sudarytų pirkimo sutarčių ir pirkimo sutarčių sąlygų pakeitimų tinkamą viešinimą;
• teikia informaciją Skyriaus vadovui dėl nustatytų Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų pažeidimų, informuoja Skyriaus vadovą apie priemones, kurių darbuotojas ketina imtis nustatytiems pažeidimams pašalinti;
• pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
• vykdo kitus Skyriaus vadovo skiriamus nurodymus ir pavedimus, susijusius su viešųjų pirkimų vykdymu.