Asmuo, pretenduojantis užimti vyresniojo specialisto pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
turėti ne mažiau nei 1 (vienerių) metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
išmanyti dokumentų rengimo ir apskaitos, raštvedybos ir kalbos kultūros taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, apibendrinti informaciją;
išmanyti dokumentų srauto valdymo sistemą;
žinoti Nacionalinės bibliotekos organizacinę struktūrą, organizacinės tvarkomosios dokumentacijos sistemą, darbo organizavimo tvarką;
būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais bibliotekų veiklą;
gerai mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu), ryšių ir kitomis organizacinės technikos priemonėmis;
puikiai mokėti valstybinę kalbą ir gerai mokėti bent vieną užsienio kalbą.
FUNKCIJOS
Vyresnysis specialistas vykdo šias funkcijas:
tvarko ir registruoja Nacionalinės bibliotekos gaunamą ir siunčiamą korespondenciją bei kitus dokumentų, sutartis dokumentų valdymo sistemoje DBSIS;
rengia išsiuntimui Nacionalinės bibliotekos korespondenciją, tvarko pašto korespondenciją;
pagal savo kompetenciją ir Skyriaus vadovo pavedimu atlieka dokumentų paiešką, apskaitą, informacijos rinkimą ir pateikimą kitiems Nacionalinės bibliotekos struktūriniams padaliniams;
formuoja bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą, užtikrina jų saugumą;
organizuoja einamąjį dokumentų saugojimą, rengia dokumentus perduoti į Nacionalinės bibliotekos archyvą;
koordinuoja gaunamų ir siunčiamų dokumentų srautus;
informuoja Skyriaus vadovą apie pastebėtus siunčiamų dokumentų, gautų iš kitų įstaigų ir institucijų rengimo, įforminimo trūkumus;
Skyriaus vadovo pavedimu pagal savo kompetenciją rengia dokumentų projektus, kopijuoja įvairius dokumentus;
pagal savo kompetenciją teikia metodinę pagalbą ir informaciją, esant poreikiui konsultuoja įstaigos struktūrinių padalinių darbuotojus bendrųjų dokumentų rengimo, įforminimo klausimais dokumentų valdymo sistemoje DBSIS;
vykdo kitus Skyriaus vadovo pavedimus, susijusius su šiame pareigybės aprašyme nurodytomis funkcijomis.
