SPECIALŪS REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis užimti vadovo pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
- turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų vadovaujamojo darbo patirtį;
- mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
- puikiai mokėti valstybinę kalbą;
- mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, rusų, vokiečių, prancūzų) pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
- sklandžiai bei logiškai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti raštvedybos taisykles, greitai orientuotis sudėtingose situacijose;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
- mokėti organizuoti ir valdyti komunikacijos bei informacijos procesus, atlikti informacijos paiešką;
- gebėti sisteminti ir formuoti informaciją, pateikti ją vartotojams, projektuoti informacinius ir komunikacinius procesus organizacijoje, atlikti informacijos analizę, reprezentuoti organizaciją.
FUNKCIJOS
Skyriaus vadovas vykdo šias funkcijas:
- bendradarbiaujant su bibliotekos padaliniais formuoja ir įgyvendina renginių strategiją;
- organizuoja Skyriaus darbą, užtikrina sklandų Skyriaus veiklų suderinimą su kitų padalinių planais;
- rengia Skyriaus darbą reglamentuojančius dokumentus;
- ruošia ir teikia Skyriaus mėnesinius, ketvirčių ir metinius darbo, renginių planus ir ataskaitas;
- koordinuoja Skyriaus darbą su kitais skyriais;
- koordinuoja didesnių renginių ir jų programų viešinimo planų rengimą ir pagal kompetenciją prisideda juos įgyvendinant;
- ieško rėmėjų ar kito papildomo išorinio finansavimo renginių projektams, rengia projektų paraiškas ir pasiūlymus rėmėjams, vadovauja Skyriaus projektams;
- pagal kompetenciją rengia informaciją ir renginius pristatančius tekstus, atstovauja susijusiuose renginiuose, teikdamas komentarus apie renginius žiniasklaidai;
- formuoja informacijos apie renginius pateikiamo strategiją www.lnb.lt, užtikrina savalaikį informacijos atnaujinimą;
- inicijuoja ir vadovauja Skyriaus projektams;
- rengia išplėstinius ir Skyriaus pasitarimus;
- užtikrina sklandžią ir efektyvią vidinę komunikaciją renginių srityje dirbančių kolegų ir Skyriuje, rūpinasi Skyriaus darbuotojų atranka ir jų kvalifikacija;
- sudaro autorines, paslaugų ir darbo sutartis departamento kompetencijos ribose, inicijuoja viešuosius pirkimus, reikalingus Nacionalinės bibliotekos renginiams;
- teikia siūlymus dėl išorės gerųjų patirčių integravimo į Skyriaus veiklas, inicijuoja inovacijas;
- pagal kompetenciją koordinuoja Nacionalinės bibliotekos renginius Lietuvoje ir užsienyje, teikia organizacinę pagalbą kitiems šioje veikloje dalyvaujantiems Nacionalinės bibliotekos struktūriniams padaliniams;
- pagal kompetenciją koordinuoja nacionalines ir tarptautines konferencijas, kitus kultūros renginius Nacionalinėje bibliotekoje ir už jos ribų, organizuoja tiesiogines transliacijas ir teikia organizacinę pagalbą kitiems šioje veikloje dalyvaujantiems Nacionalinės bibliotekos struktūriniams padaliniams;
- planuoja Skyriaus metinį viešųjų pirkimų poreikių planą, inicijuoja viešuosius pirkimus, reikalingus Nacionalinės bibliotekos renginių poreikiams atliepti, užtikrina savalaikį Skyriaus suplanuotų viešųjų pirkimų įgyvendinimą, vykdymo stebėseną ir efektyvų lėšų panaudojimą;
- dalyvauja konferencijose ir seminaruose bei mokymuose, susijusiuose su Skyriaus/Departamento veikla;
- vertina ir analizuoja kitų šalių aktualią patirtį renginių srityje, teikia pasiūlymus dėl analogiškų ar panašių projektų įgyvendinimo galimybių Lietuvoje;
- rengia bendradarbiavimo programas/projektus su Nacionalinės bibliotekos partneriais Lietuvoje ir užsienyje renginių srityje;
- teikia metodinę paramą viešosioms bibliotekoms renginių organizavimo klausimais – perteikia profesines žinias paskaitose, konsultacijose, straipsniuose, pranešimuose;
- atlieka kitas Departamento direktoriaus pavestas užduotis, tiesiogiai susijusias su Skyriaus nuostatose nurodytų funkcijų atlikimu.
