SPECIALŪS REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis užimti Bendrojo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
- turėti ne mažiau kaip 1 (vienerių) metų darbo patirties viešųjų pirkimų organizavimo ar dokumentų rengimo patirties srityje;
- gerai mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu);
- mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
- sugebėti valdyti informaciją, laikytis terminų ir dirbti savarankiškai;
- išmanyti darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės bei civilinės saugos teisės aktų pagrindus;
- būti susipažinęs su Bibliotekų įstatymu, Biudžetinių įstaigų įstatymu, Kilnojamųjų kultūros vertybių apsaugos įstatymu, kitais teisės aktais reglamentuojančiais pastatų ir statinių techninę eksploataciją, kultūros paveldo apsaugą, priešgaisrine ir darbo sauga, viešųjų pirkimų įstatymu bei kitais Bendrojo skyriaus darbą reglamentuojančiais teisės aktais.
FUNKCIJOS
Bendrojo skyriaus vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:
- vykdo Skyriaus viešųjų pirkimų planavimą, paraiškų, techninių specifikacijų, apklausų pažymų ir kitų dokumentų rengimą. Vykdo pirkimų sutarčių verčių, likučių bei terminų stebėseną;
- pagal raštvedybos reikalavimus rengia, gauna ir teikia derinimui dokumentus, raštus, sąskaitas per dokumentų valdymo sistemas (SABIS, DBSIS ir t.t.);
- valdo ir koordinuoja Skyriaus darbuotojų pagalbos užsakymus, paskirsto darbus ir koordinuoja jų įvykdymą;
- užtikrina darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės bei civilinės saugos reikalavimų laikymąsi ir su tuo susijusių paslaugų sutarčių (pvz., instruktavimo) vykdymo priežiūrą;
- esant poreikiui generalinio direktoriaus pavedimu atstovauja Nacionalinei bibliotekai kitose institucijose;
- pavaduoja Bendrojo skyriaus vadovą jo ligos, atostogų ar kito nebuvimo darbe laikotarpiu;
- atlieka kitas Bendrojo skyriaus vadovo užduotis tiesiogiai susijusias su Bendrojo skyriaus nuostatuose bei šiame pareigybės aprašyme nurodytomis funkcijomis.
