SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis užimti Bendrojo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu technologijos mokslų srityje;
- turėti ne mažiau kaip 1 metus darbo patirties ūkio, techninio aprūpinimo ar viešųjų pirkimų organizavimo srityje;
- gerai mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu);
- mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
- būti susipažinęs su Bibliotekų įstatymu, Biudžetinių įstaigų įstatymu, Kilnojamųjų kultūros vertybių apsaugos įstatymu, kitais teisės aktais reglamentuojančiais pastatų ir statinių techninę eksploataciją, kultūros paveldo apsaugą, priešgaisrine ir darbo sauga, viešųjų pirkimų įstatymu bei kitais Bendrojo skyriaus darbą reglamentuojančiais teisės aktais.
FUNKCIJOS
Bendrojo skyriaus vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:
- vykdo visų Nacionalinės bibliotekos pastatų nuolatinę priežiūrą, pildo atitinkamus dokumentus, reikalui esant, pagal savo kompetenciją, organizuoja reikiamus darbus trūkumams pašalinti;
- vykdo atitinkamus paskaičiavimus ir sudaro paraiškas prekių, paslaugų, darbų atsarginių dalių pirkimui;
- teikia rekomendacijas taupiam elektros prietaisų Nacionalinėje bibliotekoje naudojimui;
- pagal kompetenciją organizuoja skyriaus veiklai reikalingų prekių pirkimą, pirkimo – pardavimo sutarčių projektų suderinimą su tiekėjais;
- sudaro užsakomų prekių, medžiagų specifikacijas, konkurso tvarka parenkant tiekėjus bei kontroliuoja pirkinių kokybę;
- aprūpina ūkinėmis prekėmis, smulkiomis statybų prekėmis Nacionalinės bibliotekos mokymų bazę, Palangos vasaros skaityklą;
- organizuoja Nacionalinės bibliotekos aukcionus;
- likviduoja nurašytą turtą;
- kontaktuoja su tiekėjais dėl sutarčių, už kurių vykdymą yra atsakingas Bendrasis skyrius, tinkamą vykdymą;
- generalinio direktoriaus pavedimu atstovauja Nacionalinę biblioteką kitose institucijose;
- dalyvauja inventorizacijos, nurašymo ir kitų komisijų darbe;
- Pavaduoja Bendrojo skyriaus vadovą jo ligos ar atostogų laikotarpiu;
- atlieka kitas Bendrojo skyriaus vadovo užduotis tiesiogiai susijusias su Bendrojo skyriaus nuostatuose bei šiame pareigybės aprašyme nurodytomis funkcijomis.
