SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

Asmuo, pretenduojantis užimti kultūrinės veiklos vadybininko asistento pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį nei specialųjį išsilavinimą;
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, Labbis, FVAIS buhalterinės apskaitos programa, kompiuterizuota kasos aparato programa.
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
• mokėti organizuoti ir valdyti komunikacijos bei informacijos procesus, atlikti informacijos iešką;

FUNKCIJOS

Kultūrinės veiklos vadybininko asistentas vykdo šias funkcijas:

• paruošia darbo vietą, patikrina inventoriaus tinkamumą, paruošia kasos aparatą darbui;
• papildo prekybos salę leidiniais, įpakavimo medžiagomis ir reklamos priemonėmis;
• išdėsto leidinius lentynose pagal leidinių grupes, rūšis, paklausą;
• apipavidalina leidinių lentynas, reklama leidinius;
• aptarnauja pirkėjus, pasiūlo leidinius;
• konsultuoja pirkėjus apie leidinius;
• įpakuoja leidinius, paskaičiuoja pirkinio vertę;
• aptarnauja didmeninės prekybos organizacijas, knygynus ir knygų platintojus;
• surašo ir įteikia pirkėjams ir klientams pardavimo ir perdavimo dokumentus (PVM sąskaitas faktūras, Perdavimo priėmimo aktus, Krovinio važtaraščius, Išankstinio mokėjimo sąskaitas, Pinigų priėmimo kvitus ir kt.);
• atsiskaito su pirkėjais;
• priima užsakymus bibliotekos leidiniams įsigyti;
• dirba Labbis apskaitos programa, FVAIS buhalterinės apskaitos programa, kompiuterizuotu kasos aparatu, brūkšninių kodų ir mokėjimo kortelių skaitytuvais;
• pagelbėja pirkėjams parengti dokumentus dėl brokuotų prekių grąžinimo;
• vykdo prekybą leidiniais knygų mugėse, leidinių pristatymuose ir kituose renginiuose;
• priima leidinius ir paruošia juos eksponavimui ir pardavimui: patikrina kiekį, rūšį, kainą, įpakavimą ir ženklinimo teisingumą, apžiūri leidinių išorę, sukomplektuoja, pažymi kainas;
• užtikrina prekybos erdvės tvarką;
• pildo kasos operacijų žurnalą;
• tikrina pardavimų ir prenumeratos duomenis su buhalterinės apskaitos duomenimis;
• laiku pateikia apskaitos dokumentus buhalterijai;
• informuoja atsakingą asmenį apie brokuotus leidinius, įpakavimo defektus ir įformina juos pagal nustatytą tvarką;
• užtikrina leidinių, esančių sandėlyje, apsaugą;
• kontroliuoja pristatomų į sandėlį leidinių pakuotės būklę ir lydinčių dokumentų duomenų teisingumą ir atitikimą kroviniui;
• tikrina faktinius leidinių tiražo likučius su buhalterinės apskaitos duomenimis;
• vykdo prevencinį darbą su knygų platintojais;
•  dalyvauja inventorizacijose, revizijose ir patikrinimuose;
• suskaičiuoja pajamas ir įneša pinigus į kasą pagal nustatytą tvarką;
• teikia siūlymus Skyriaus vadovui su darbo specifika susijusiais klausimais;
• rengia ir teikia ataskaitas apie vykdomą veiklą Skyriaus vadovui;
• pavaduoja kitus kultūrinės veiklos vadybininkus, dirbančius su leidinių pardavimais;
• vykdo Skyriaus vadovo pavedimus, susijusius su Skyriaus uždavinių įgyvendinimu.