Visi Lietuvos leidėjų išleidžiamų išteklių privalomieji egzemplioriai, nepriklausomai nuo formato, vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais, turi būti perduoti Lietuvos nacionalinei Martyno Mažvydo, Kauno apskrities viešajai, Vilniaus universiteto ir Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių bibliotekoms. Nacionalinei bibliotekai tai padeda kaupti Lietuvos mokslo ir kultūros dokumentinį paveldą, užtikrinti jo bibliografinę apskaitą, tinkamas ilgalaikio išsaugojimo sąlygas bei apsaugą ir prieinamumą visuomenei.
Lietuvos Respublikos Vyriausybė 2017 m. gruodžio 6 d. nutarimu „Dėl dokumentų privalomųjų egzempliorių skaičiaus ir jų perdavimo bibliotekoms“ Nr. 999 įpareigoja viešosios informacijos rengėjus / leidėjus per 20 darbo dienų po neslaptų dokumentų tiražo išleidimo (kai tiražas didesnis kaip 25 egzemplioriai) Lietuvos nacionalinei Martyno Mažvydo bibliotekai perduoti nemokamus 2 privalomuosius egzempliorius (taip pat ir skaitmeninius dokumentus fizinėse laikmenose), o kartotinių laidų, standartų ir kitų normatyvinių dokumentų, leidinių Brailio raštu ir dokumentų, specialiai pritaikytų skaitymo sutrikimų turinčių asmenų poreikiams, – po 1 egzempliorių. Kitoms bibliotekoms teikiama po 1 egzempliorių priklausomai nuo tiražo ir dokumento tipo.
Nuo 2022 m. sausio 1 d. viešosios informacijos rengėjai per 20 darbo dienų nuo dokumento išleidimo elektronine forma perduoda saugoti visų rūšių dokumentų privalomąjį dokumento vienetą Lietuvos nacionalinei Martyno Mažvydo bibliotekai. El. dokumentas turi būti techniškai tvarkingas ir pateikiamas tuo formatu, kuriuo buvo išspausdintas ir saugomas. Viešosios informacijos rengėjas el. dokumentą perduoda tokiu formatu, kuriuo Nacionalinė biblioteka gali jį tvarkyti (keisti, suglaudinti), skaityti ir saugoti (PDF, Epub, MOBI, vaizdo, garso, grafikos ir kt.). Be to, el. dokumentas negali būti užrakintas. El. dokumentas turi būti perduodamas su metaduomenimis (autorius, leidinio pavadinimas, išleidimo vieta, metai) bei turėti tarptautinį standartinį numerį (ISBN, ISSN, ISMN), turėti visus priklausomus priedus. El. dokumento informacija bei vaizdinis ir garsinis turinys turi būti identiškas originalios medžiagos turiniui.
Viešosios informacijos rengėjas / leidėjas su spausdintais privalomaisiais egzemplioriais pateikia lydimuosius dokumentus, kuriuose nurodo autorių, pavadinimą, leidinio kainą, finansavimo šaltinius.
Dokumentų perdavimo ir priėmimo aktas (atsisiųsti DOCX ›).
Pastaba: Perduodant privalomąjį egzempliorių kitoms bibliotekoms, perdavimo ir priėmimo akte reikia nurodyti konkrečios bibliotekos, kuriai jis skirtas, pavadinimą.
Privalomasis el. dokumentas gali būti perduotas vienu iš šių būdų:
Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos
Informacijos išteklių departamento
Bibliotekos fondo plėtros skyrius
Gedimino pr. 51
01109 Vilnius
Elektroninių dokumentų perdavimo–priėmimo aktas (atsisiųsti DOCX lietuvių k. › | anglų k. ›)
Už privalomojo egzemplioriaus gavimą, kontrolę, apskaitą Nacionalinėje bibliotekoje atsakingas Informacijos išteklių departamento Bibliotekos fondo plėtros skyrius.
Leidinius galima siųsti paštu:
Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka
Informacijos išteklių departamento Bibliotekos fondo plėtros skyrius
Gedimino pr. 51
01109 Vilnius
arba perduoti:
įėjus per Nacionalinės bibliotekos tarnybines duris (Gedimino pr. 51, nuo Seimo pusės) palikti vestibiulyje arba iš Gynėjų g. (prie durų yra iškaba „Privalomojo egzemplioriaus priėmimas“).
Dėl informacijos prašome kreiptis:
el. p.
Elektroninių išteklių privalomasis sąlyginis vienetas pateikiamas el. p.
Kitų bibliotekų, gaunančių privalomąjį egzempliorių, kontaktiniai duomenys:
Milda Krasauskienė, tel. (8 37) 324 351, el. p.
Vedėja Daiva Liudavičienė, tel. (8 5) 262 9768, el. p.
Skyriaus vadovė Odeta Pakalnienė, tel. (8 5) 268 7105, el. p.
Leidėjų patogumui
Kauno apskrities viešajai bibliotekai skirtas privalomųjų egzempliorių siuntas (kartu su dviem lydimojo dokumento vienetais) galite palikti Nacionalinės bibliotekos (Gedimino pr. 51, Vilnius) tarnybinio įėjimo vestibiulyje, Kauno bibliotekai skirtoje vietoje.
