SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

Asmuo, pretenduojantis užimti vyriausiojo specialisto viešiesiems pirkimams pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų darbo patirtį viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo srityje perkančiojoje organizacijoje (būtina patirtis tiesiogiai vykdant mažos vertės, supaprastintų ir tarptautinių konkursų procedūras) per pastaruosius 3 (trejus) metus;
• mokėti dirbti Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis (CVP IS);
• mokėti dirbti Centrinės perkančiosios organizacijos katalogu (CPO LT);
• labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
• išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
• sklandžiai, logiškai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, greitai orientuotis sudėtingose situacijose;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, kitais Nacionalinės bibliotekos darbą ir viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais.

FUNKCIJOS

Vyriausiasis specialistas viešiesiems pirkimams vykdo šias funkcijas:

• vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu bei kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais, prižiūri prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų, kai jų vertė yra ne didesnė kaip 4999 Eur be pridėtinės vertės mokesčio, vykdymą, esant poreikiui vykdo pirkimą Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis (CVP IS);
• rengia viešųjų pirkimų dokumentų projektus ir atsako už jų atitikimą galiojantiems teisės aktams, dokumentų rengimo ir apskaitos, raštvedybos taisyklių reikalavimams;
• konsultuoja parengtų pirkimo dokumentų, kitų viešųjų pirkimų procedūroje naudojamų dokumentų atitikimo įstatymų reikalavimams klausimais;
• dalyvauja Nacionalinės bibliotekos sudarytų viešųjų pirkimų komisijų veikloje;
• nagrinėja pirkimo dokumentus ir dėl jų teikia pastabas bei pasiūlymus;
• derina viešųjų pirkimų dokumentus, savo parašu patvirtindamas jų atitiktį galiojantiems teisės aktams;
• kontroliuoja, kaip atliekant mažos vertės viešuosius pirkimus iki 9999 Eur be PVM vertės Nacionalinės bibliotekos skyriuose laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su šio įstatymo įgyvendinimu susijusių teisės aktų reikalavimų;
• dirba su bendrąja dokumentų valdymo sistema „DBSIS“ (registruoja viešųjų pirkimų dokumentus, siunčia susipažinimui ir vykdymui, užtikrina sklandų šių dokumentų procesą ir kt.);
• pagal kompetenciją kontroliuoja, kaip atliekant viešuosius pirkimus Nacionalinės bibliotekos skyriuose laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su šio įstatymo įgyvendinimu susijusių teisės aktų reikalavimų;
• konsultuoja Nacionalinės bibliotekos darbuotojus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais ir vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų pažeidimų prevenciją;
• vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ir Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu patvirtinta „Numatomo viešojo pirkimo vertės skaičiavimo metodika“ skaičiuoja prekių, paslaugų ir darbų pirkimų vertes, o pasibaigus kalendoriniams metams pateikia pirkimų suvestinę pagal pirkimų vertes;
• teikia informaciją Skyriaus vadovui dėl nustatytų Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų pažeidimų, informuoja skyriaus vadovą apie priemones, kurių darbuotojas ketina imtis nustatytiems pažeidimams pašalinti;
• pagal savo kompetenciją atsako už dokumentų, susijusių su viešųjų pirkimų vykdymu, tinkamą parengimą;
• pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
• vykdo kitus Skyriaus vadovo skiriamus nurodymus ir pavedimus, susijusius su viešųjų pirkimų vykdymu.