SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Asmuo, pretenduojantis užimti generalinio direktoriaus pavaduotojo administracijai ir žmogiškiesiems ištekliams pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės krypties išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 3 (trejų) metų vadovaujamo darbo patirtį;
- turėti ne mažesnę kaip 5 (penkerių) metų darbo patirtį teisės, vadybos ar žmogiškųjų išteklių valdymo srityse;
- mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, rusų, prancūzų, vokiečių) B2 lygiu;
- mokėti analizuoti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti strateginę ir dalykinę informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus;
- mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų ir teisės aktų rengimo taisykles;
- būti susipažinęs (-usi) su bibliotekos veiklą, autorių teisę, kultūros politiką reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos, Europos Sąjungos ir tarptautiniais teisės aktais;
- mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis (MS Word, MS Excel, Outlook, Internet Explorer);
- gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą ir darbą, priimti sprendimus, dirbti komandoje, inicijuoti, planuoti, vykdyti, kontroliuoti užduotis.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Generalinio direktoriaus pavaduotojas administracijai ir žmogiškiesiems ištekliams vykdo šias funkcijas:
- koordinuoja Nacionalinės bibliotekos strategijos rengimą, įgyvendinant žmogiškųjų išteklių politiką;
- inicijuoja vidutinio ir ilgojo laikotarpio Nacionalinės bibliotekos veiklų, susijusių su administravimu ir žmogiškųjų išteklių, tobulinimą, pokyčius, bei koordinuoja su šiuo procesu susijusių sprendimų priėmimą;
- organizuoja ir koordinuoja Nacionalinės bibliotekos veiklos prioritetų nustatymą administravimo, teisės ir žmogiškųjų išteklių politikos srityse;
- vykdo Nacionalinės bibliotekos veiklos administravimo ir žmogiškųjų išteklių valdymo stebėseną ir vertinimą, kontroliuoja Nacionalinės bibliotekos žmogiškųjų išteklių politikos įgyvendinimą ir valdymą;
- dalyvauja ruošiamų ir įgyvendinamų projektų stebėsenos darbe;
- pataria generaliniam direktoriui organizuojant bibliotekos darbą, užtikrindamas atitiktį teisės aktų reikalavimams, nacionalinės bibliotekininkystės ir informacijos mokslų sistemos kūrimą ir vystymą pagal kitų šalių patirtį;
- padeda generaliniam direktoriui suformuoti bendrąsias nuostatas ir prioritetus bibliotekų veiklos teisinio reguliavimo ir autorių teisių politikos klausimais, apibendrina įstatymų ir kitų teisės aktų taikymo praktiką, teismų praktiką bibliotekų veiklos ir autorių teisių politikos srityje;
- generalinio direktoriaus pavedimu nagrinėja ir analizuoja teisinius klausimus ir teisinius dokumentus, teikia pasiūlymus ir išvadas dėl jų atitikimų teisės aktams, Nacionalinės bibliotekos strategijai, atlieka bibliotekos veiklos ir dokumentų teisinį auditą, teisinės aplinkos analizę;
- koordinuoja nacionaliniu ir tarptautiniu lygiu žmogiškųjų išteklių ir autorių teisių sritį Nacionalinėje bibliotekoje, teikia konsultacijas intelektinės nuosavybės teisės klausimais, palaiko ryšius su Pasaulinės intelektinės nuosavybės organizacija, dalyvauja jos veikloje;
- esant poreikiui teikia konsultacijas ir išvadas sutarčių sudarymo ir įgyvendinimo klausimais;
- pagal savo kompetenciją generalinio direktoriaus pavedimu nagrinėja valstybės įstaigų ir institucijų, fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, pareiškimus, pasiūlymus, rengia ir derina dokumentų projektus, procesinius dokumentus, generalinio direktoriaus įgaliojimu atstovauja Nacionalinei bibliotekai visų instancijų Lietuvos Respublikos teismuose, ikiteisminių ginčų komisijose ar mediacijos procesuose;
- generalinio direktoriaus pavedimu nagrinėja Lietuvos Respublikos Vyriausybei, Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai, kitoms institucijoms teikiamus teisės aktų projektus, susijusius su bibliotekų veikla, žmogiškųjų išteklių ir autorių teisių politika, teikia siūlymus generaliniam direktoriui;
- kaupia viešąją informaciją apie bibliotekų veiklos teisinį reguliavimą, žmogiškųjų išteklių valdymą, autorių teisių ir kultūros politiką, apibendrina ją ir pateikia generaliniam direktoriui;
- kartu su Nacionalinės bibliotekos struktūriniais padaliniais plėtoja tarptautinį bendradarbiavimą, esant poreikiui rengia arba paveda parengti bendradarbiavimo sutarčių projektus ir/ ar juos derina, palaiko tarptautinius ryšius su kitų šalių organizacijomis, veikiančiomis bibliotekų srityje, pagal kompetenciją ir gavęs generalinio direktoriaus įgaliojimą atstovauja Nacionalinei bibliotekai dvišaliuose ir daugiašaliuose bei tarptautiniuose susitikimuose, Europos Sąjungos darbo grupėse ir komitetuose;
- generalinio direktoriaus pavedimu organizuoja ir dalyvauja įvairių darbo grupių, komisijų veikloje, teikia išvadas ir pasiūlymus, įgyvendindamas kultūros, bibliotekos ir autorių teisių politikos uždavinius Nacionalinėje bibliotekoje;
- koordinuoja žmogiškųjų išteklių poreikio, jų efektyvaus panaudojimo, personalo karjeros planavimą Nacionalinėje bibliotekoje, siekiant Nacionalinės bibliotekos tikslų ir uždavinių įgyvendinimo;
- formuoja Nacionalinės bibliotekos žmogiškųjų išteklių valdymo politiką, mokymo prioritetus, atestacijos planus, motyvacijos sistemą, organizuoja jų įgyvendinimą Nacionalinėje bibliotekoje;
- teikia pasiūlymus Nacionalinės bibliotekos generaliniam direktoriui dėl Nacionalinės bibliotekos struktūrinių padalinių disfunkcijų šalinimo, generalinio direktoriaus pavedimu ir/ ar įgaliojimu vykdo kontrolės funkciją Nacionalinės bibliotekos struktūrinių padalinių veiklai, siekdamas Nacionalinės bibliotekos tikslų įgyvendinimo;
- generalinio direktoriaus pavedimu atstovauja Nacionalinei bibliotekai Lietuvos institucijose ir pagal kompetenciją – atitinkamose tarptautinėse ir regioninėse organizacijose;
- koordinuoja valstybės informacijos analitikos ir pateikimo paslaugų vystymą;
- derina ir koordinuoja Nacionalinės bibliotekos darbuotojų stažavimąsi užsienio valstybėse;
- siūlo generaliniam direktoriui skelbti konkursą ar vykdyti atrankas laisvoms darbo vietoms užimti;
- kontroliuoja vidaus darbo tvarkos taisyklių laikymąsi, teikia generaliniam direktoriui siūlymus dėl darbo organizavimo ir administravimo, darbo sąlygų gerinimo Nacionalinėje bibliotekoje;
- vykdo kitas, Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavestas, funkcijas.
