SPECIALŪS REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis eiti vyriausiojo kultūros projektų vadovo pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija socialinių ar humanitarinių mokslų srityje;
- turėti ne mažiau kaip 2 (dvejų) metų patirtį renginių organizavime ir aptarnavime;
- labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
- mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų ar kt.) ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo – B2 lygiu;
- turėti gerus darbo kompiuteriu įgūdžius, mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu rinkiniu;
- išmanyti rinkodaros ir komunikacijos principus;
- išmanyti rinkodaros ir klientų aptarnavimo principus;
- mokėti savarankiškai kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir kūrybiškai pateikti informaciją;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
FUNKCIJOS
Vyriausiasis kultūros projektų vadovas vykdo šias funkcijas:
- kuruoja ir koordinuoja bibliotekos renginių kuratorių ir organizatorių veiklą;
- prisideda prie renginių organizavimo tvarkos rengimo ir kitų Nacionalinės bibliotekos struktūrinių padalinių supažindinimo su renginių organizavimo tvarka;
- kuruoja iš išorės Nacionalinėje bibliotekoje rengiamus renginius: informuoja apie sąlygas, rengia susitikimus Nacionalinės bibliotekos patalpų aprodymui, teikia visą reikalingą informaciją padedančią klientams apsispręsti dėl renginio organizavimo Nacionalinėje bibliotekoje, rengia sutartis;
- kuruoja ir koordinuoja Nacionalinės bibliotekos rengiamus renginius, kino renginius, knygų pristatymus ir kitus renginius;
- koordinuoja iš išorės (nuomininkų) Nacionalinėje bibliotekoje organizuojamus renginius, užtikrina tinkamą dokumentaciją bei šių renginių priežiūrą ir gerąją klientų patirtį;
- atsako už Renginių lentelės kasmėnesinį aptarimą ir užtikrina jos vedimą;
- vertina gautas paraiškas dėl renginių ir teikia siūlymus jų tenkinimui;
- palaiko ryšį su renginių rengėjais ir nuolat atnaujina renginių grafiko sąrašą ir poreikius pagal susiklostančią realią situaciją;
- planuoja renginių metinį viešųjų pirkimų poreikių planą ir prisideda jį įgyvendinant;
- esant poreikiui koordinuoja kitų Nacionalinės bibliotekos struktūrinių padalinių įtraukimą į renginių aptarnavimą;
- teikia Nacionalinės bibliotekos struktūriniams padaliniams organizacinę pagalbą renginių planavime ir organizavime;
- teikia informaciją Ryšių su visuomene skyriui apie tuos renginius, dėl kurių viešinimo Nacionalinės bibliotekos informacinėse platformose yra sutarta;
- pagal kompetenciją teikia siūlymus dėl Skyriaus teikiamų paslaugų tobulinimo ir naujų paslaugų sukūrimo;
- pagal poreikį kuruoja renginius savaitgaliais;
- pagal poreikį koordinuoja renginius Palangos vasaros skaitykloje ir kitose bibliotekai priklausančiose erdvėse, Knygų mugėje ir kitose išorės erdvėse bibliotekos renginiuose;
- renginiui pasibaigus nustato turto sugadinimo ar praradimo atvejus;
- inicijuoja bendradarbiavimo sutarčių rengimą;
- rengia ir teikia ataskaitas apie vykdomą veiklą Skyriaus vadovui;
- rengia mokamų paslaugų, susijusių su renginiais, pardavimų planus, rengia su renginiais susijusias pardavimų strategijas, prisideda prie renginių pardavimų stebėsenos, teikia siūlymus dėl paslaugų tobulinimo;
- dalyvauja seminaruose, mugėse, kuriuose gali būti plečiamas nuomininkų ratas;
- veda suinteresuotoms grupėms ekskursijas, orientuotas į nuomos paslaugų pristatymus;
- organizuoja ir administruoja Renginių erdvių (305, 103) veiklą;
- pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
- koordinuoja ir administruoja savanorių, praktikantų ir stažuotojų veiklą renginių srityje;
- atsakinga už metinio plano prieinamumui renginiuose užtikrinti parengimo, prisideda prie prieinamumo veiklų įgyvendinimo;
- pagal kompetenciją prisideda prie Nacionalinės bibliotekos rinkodaros strategijos įgyvendinimo, teikia jos atnaujinimo siūlymus;
- teikia siūlymus dėl Skyriaus ir Departamento vidinių procesų organizavimo bei optimizavimo;
- dalyvauja Nacionalinės bibliotekos, pagal galimybes – ir kitų šalies bibliotekų, kultūros įstaigų organizuojamuose renginiuose, seminaruose, konferencijose ir kt., susijusiuose su vykdomų veiklų sritimis;
- Skyriaus vadovo pavedimu atlieka kitas su Skyriaus veiklų vykdymu susijusias funkcijas;
- pagal kompetenciją, atskiru Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimu dalyvauja (ar prisideda) Nacionalinės bibliotekos įgyvendinamų projektų veikloje.
