SPECIALŪS REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis eiti kultūros projektų vadovo pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
- turėti ne mažiau kaip 2 (dviejų) metų patirties biuro ir veiklų administravimo srityse;
- labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
- mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų ar kt.) ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
- turėti gerus darbo kompiuteriu įgūdžius, mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
- išmanyti rinkodaros principus;
- mokėti savarankiškai kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir kūrybiškai pateikti informaciją;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
FUNKCIJOS
Kultūros projektų vadovas vykdo šias funkcijas:
- atlieka rinkos tyrimus ir analizę susijusią su nuomojamomis erdvėmis, teikia siūlymus erdvių nuomos klausimais, rengia susijusias pardavimų strategijas, planus bei teikia siūlymus dėl šios paslaugos tobulinimo;
- vykdo renginių tinklelio priežiūrą: derina renginių laikus ir aptarnavimo galimybes, užtikrina žmogiškųjų išteklių galimybes kokybiškam renginių įvykdymui, vykdo renginių plano sudarymą, koordinavimą, sudaro svarbesniųjų renginių kasmėnesinę lentelę;
- atsakingas už Renginių lentelės tvarkingą ir savalaikį pildymą, darbą su kitais skyriais tai užtikrinant;
- yra atsakingas už atsakymus į pirminius skambučius, vizitus ir elektronines užklausas, kurios susijusios su patalpų nuoma ir renginių organizavimu;
- teikia visuomenei informaciją apie renginių organizavimo galimybes Nacionalinėje bibliotekoje įvairiais informavimo kanalais;
- teikia gautus knygų pristatymų prašymus Knygų vertinimo komisijai;
- koordinuoja suinteresuotų šalių (patalpų nuoma, renginių organizavimas) apsilankymus po Nacionalinę biblioteką;
- skaičiuoja patalpų nuomos kainą ir kelia renginių paraiškos dokumentus į DBSIS;
- teikia pasiūlymus dėl Nacionalinės bibliotekos renginių atsispindėjimo pagrindinės Nacionalinės bibliotekos interneto svetainės naujienose ir Nacionalinės bibliotekos socialiniuose tinkluose bei renginių rengimo tobulinimo;
- teikia siūlymus dėl proaktyvios renginių sklaidos, siekiant užtikrinti didesnį renginių žinomumą ir prieinamumą platesnėms tikslinėms auditorijoms;
- atsakinga už Parodų ir renginių skyriaus darbuotojų individualaus darbo laiko ir suminės darbo laiko apskaitos grafikus, kelia juos į DBSIS, rengia skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
- rengia raštus dėl Nacionalinės bibliotekos prisidėjimo prie išorės projektų renginių srityje;
- pagal kompetenciją inicijuoja ir organizuoja viešuosius pirkimus, susijusius su Skyriaus veikla, savalaikiai pildo viešųjų pirkimų lentelėje informaciją apie įvykusius pirkimus;
- bendradarbiauja su Finansų valdymo ir apskaitos bei Bendruoju skyriais dėl Skyriui priskirto turto apskaitos;
- koordinuoja Komunikacijos ir rinkodaros departamento vidinės komunikacijos ir administravimo procesus;
- teikia pasiūlymus dėl departamento vidinių procesų organizavimo ir optimizavimo;
- dalyvauja Nacionalinės bibliotekos, pagal galimybes ir kitų šalies bibliotekų, kultūros įstaigų organizuojamuose renginiuose, seminaruose, konferencijose ir kt., susijusiuose su vykdomų veiklų sritimis;
- atlieka organizacines ir administracines funkcijas Departamento projektuose;
- esant reikalui pavaduoja kitus Kultūros projektų vadovus, atsakingus už renginių vadybą;
- dalyvauja pasitarimuose, posėdžiuose, susijusiuose su išorinės ir vidinės komunikacijos procesų valdymu Nacionalinėje bibliotekoje;
- organizuoja ir administruoja šių erdvių veiklą: Konferencijų salė, Erdvė Nr. 004;
- koordinuoja ir administruoja savanorių, praktikantų ir stažuotojų veiklą renginių srityje;
- teikia siūlymus dėl Skyriaus paslaugų prieinamumo didinimo, prisideda prie prieinamumo veiklų įgyvendinimo;
- renka ir pildo statistinius duomenis apie skyriaus veiklas;
- rengia ir teikia ataskaitas apie vykdomą veiklą Skyriaus vadovui;
- skyriaus vadovo pavedimu atlieka kitas su Skyriaus veiklų vykdymu susijusias funkcijas;
- pagal kompetenciją, atskiru Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimu, dalyvauja ir prisideda prie Nacionalinės bibliotekos įgyvendinamų projektų veiklos.
