SPECIALŪS REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis eiti Vyriausiojo kultūros projektų vadovo pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija socialinių ar humanitarinių mokslų srityje;
- turėti ne mažesnę kaip 2 (dvejų) metų patirtį renginių organizavime ir aptarnavime;
- labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
- mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų, vokiečių ar kt.) pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
- išmanyti rinkodaros principus;
- mokėti savarankiškai kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir kūrybiškai pateikti informaciją;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
FUNKCIJOS
Vyriausiasis kultūros projektų vadovas atlieka šias funkcijas:
- prisideda prie renginių organizavimo tvarkos rengimo ir kitų Nacionalinės bibliotekos padalinių supažindinimo su renginių organizavimo tvarka raštiškai ar susirinkimų forma;
- kuruoja iš išorės didesnį kiekį Nacionalinėje bibliotekoje rengiamų svarbių renginių: informuoja apie sąlygas, rengia susitikimus Nacionalinės bibliotekos patalpų aprodymui, teikia visą reikalingą informaciją padedančią klientams apsispręsti dėl renginio organizavimo Nacionalinėje bibliotekoje, rengia sutartis;
- koordinuoja didesnį kiekį iš išorės (nuomininkų) Nacionalinėje bibliotekoje organizuojamų renginių, užtikrina tinkamą dokumentaciją bei šių renginių priežiūrą ir gerąją klientų patirtį;
- supažindina suinteresuotąsias puses su Nacionalines bibliotekos patalpų nuomos kainodara;
- kuruoja ir koordinuoja Nacionalinės bibliotekos rengiamus renginius, kino renginius, knygų pristatymus ir kitus renginius;
- inicijuoja Renginių lentelės kasmėnesinį aptarimą ir užtikrina jo vedimą;
- esant poreikiui koordinuoja kitų Nacionalinės bibliotekos padalinių įtraukimą į renginių aptarnavimą;
- teikia Nacionalinės bibliotekos struktūriniams padaliniams organizacinę pagalbą renginių rengime;
- teikia siūlymus rengiant renginių metinį viešųjų pirkimų poreikių planą ir prisideda jį įgyvendinant;
- teikia informaciją Ryšių su visuomene skyriui apie tuos renginius, dėl kurių viešinimo Nacionalinės bibliotekos informacinėse platformose yra sutarta;
- palaiko ryšį su renginių rengėjais ir nuolat atnaujina renginių grafiko sąrašą ir poreikius pagal susiklostančią realią situaciją;
- vykdo Nacionalinėje bibliotekoje vykstančių renginių stebėseną, analizuoja rezultatus, teikia pasiūlymus dėl renginių aptarnavimo tobulinimo;
- tikslingai ir nuosekliai inicijuoja renginių iš išorės pritraukimą ir juos organizuoja siekiant atliepti Nacionalinės bibliotekos strateginius tikslus ir uždavinius;
- ieško rėmėjų ar kito papildomo išorinio finansavimo Skyriaus organizuojamiems renginiams, veikloms ir kitoms iniciatyvoms, rengia siūlymus rėmėjams, projektų paraiškas, įgyvendina ir administruoja projektus;
- pagal poreikį kuruoja renginius savaitgaliais;
- pagal kompetenciją teikia siūlymus dėl Skyriaus teikiamų paslaugų tobulinimo ir naujų paslaugų sukūrimo;
- pagal poreikį koordinuoja renginius Palangos vasaros skaitykloje ir kitose bibliotekai priklausančiose erdvėse, Knygų mugėje ir kitose išorės erdvėse bibliotekos renginiuose;
- teikia siūlymus dėl proaktyvios renginių sklaidos, siekiant užtikrinti didesnį renginių žinomumą ir prieinamumą platesnėms tikslinėms auditorijoms;
- pagal kompetenciją inicijuoja ir organizuoja viešuosius pirkimus, susijusius su Skyriaus veikla;
- pildo jubiliejinių datų, susijusių su šalies ir pasaulio kultūra, bazę;
- rengia ir administruoja renginių dalyvių kontaktų bazę, teikia siūlymus dėl jos tobulinimo;
- žino su renginių organizavimu susijusio inventoriaus lokacijas;
- renginiui pasibaigus, nustato turto sužalojimo atvejus;
- inicijuoja bendradarbiavimo sutarčių rengimą;
- rengia ir teikia ataskaitas apie vykdomą veiklą Skyriaus vadovui;
- užsiima aktyvia nuomininkų paieška profesionalai pristatant Nacionalines bibliotekos paslaugas;
- dalyvauja seminaruose, mugėse, kuriuose gali būti plečiamas nuomininkų ratas;
- veda suinteresuotoms grupėms ekskursijas, orientuotas į nuomos paslaugų pristatymus;
- organizuoja ir administruoja šių erdvių veiklą: Kino salės, VIP susitikimų kambario ;
- prižiūri ir administruoja bibliotekos oficialių partnerių informacinę bazę, teikia informaciją apie bendradarbiavimo sutartis Ryšių su visuomene skyriui;
- užtikrina sklandžią Skyriaus turto inventorizaciją: bendradarbiauja su Finansų valdymo ir apskaitos bei Bendruoju skyriais dėl Skyriui priskirto turto apskaitos, turtą aprodo inventorizacijos komisijai, atlieka turto analizę ir atlieka Skyriaus inventoriaus analizę, inicijuoja skyriui priskirto, bet realiai nedisponuojamo inventoriaus perdavimą kitiems bibliotekos padaliniams, koordinuoja inventoriaus perdavimo procesą;
- pagal kompetencijas rengia straipsnius ir pranešimus;
- pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
- teikia siūlymus dėl Skyriaus paslaugų prieinamumo didinimo, prisideda prie metinio plano prieinamumui renginiuose užtikrinti parengimo, prisideda prie prieinamumo veiklų įgyvendinimo;
- vykdo LNB muzikos instrumentų priežiūrą, pagal poreikį užtikrina instrumentų derinimą, administruoja LNB muzikos instrumentų derinimo sutartį, sąskaitas, kelias į DBSIS;
- administruoja LATGA, AGATA ir LNB bendradarbiavimo sutartis, rengia ataskaitas, kelia į DBSIS, tvarko sąskaitas;
- vykdo kitus Skyriaus ir Departamento vadovų skubius pavedimus, susijusius su Skyriaus ir Departamento uždavinių įgyvendinimu;
- pagal kompetenciją, atskiru Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimu, dalyvauja ir prisideda prie Nacionalinės bibliotekos įgyvendinamų projektų veiklos.
