SPECIALŪS REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis eiti kultūros projektų vadovo pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
- turėti patirtį renginių organizavime ir aptarnavime yra privalumas;
- labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
- išmanyti rinkodaros ir klientų aptarnavimo principus;
- mokėti savarankiškai kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir kūrybiškai pateikti informaciją;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
FUNKCIJOS
Kultūros projektų vadovas vykdo šias funkcijas:
- kuruoja iš išorės Nacionalinėje bibliotekoje rengiamus renginius: informuoja apie sąlygas, rengia susitikimus Nacionalinės bibliotekos patalpų aprodymui, teikia visą reikalingą informaciją padedančią klientams apsispręsti dėl renginio organizavimo Nacionalinėje bibliotekoje, rengia sutartis;
- koordinuoja iš išorės (nuomininkų) Nacionalinėje bibliotekoje organizuojamus renginius, užtikrina tinkamą dokumentaciją bei šių renginių priežiūrą ir gerąją klientų patirtį;
- supažindina suinteresuotąsias puses su Nacionalines bibliotekos patalpų nuomos kainodara;
- kuruoja ir koordinuoja Nacionalinės bibliotekos rengiamus renginius, kino renginius, knygų pristatymus ir kitus renginius;
- prisideda prie renginių organizavimo tvarkos rengimo ir kitų Nacionalinės bibliotekos padalinių supažindinimo su renginių organizavimo tvarka raštiškai ar susirinkimų forma;
- esant poreikiui koordinuoja kitų Nacionalinės bibliotekos padalinių įtraukimą į renginių aptarnavimą;
- teikia Nacionalinės bibliotekos struktūriniams padaliniams organizacinę pagalbą renginių organizavime;
- teikia informaciją Ryšių su visuomene skyriui apie tuos renginius, dėl kurių viešinimo Nacionalinės bibliotekos informacinėse platformose yra sutarta;
- teikia siūlymus rengiant renginių metinį viešųjų pirkimų poreikių planą ir prisideda jį įgyvendinant;
- palaiko ryšį su renginių rengėjais ir nuolat atnaujina renginių grafiko sąrašą ir poreikius pagal susiklostančią realią situaciją;
- vykdo Nacionalinėje bibliotekoje vykstančių renginių stebėseną, analizuoja rezultatus, teikia pasiūlymus dėl renginių aptarnavimo tobulinimo;
- tikslingai ir nuosekliai inicijuoja renginių iš išorės pritraukimą ir juos organizuoja, siekiant atliepti Nacionalinės bibliotekos strateginius tikslus ir uždavinius;
- teikia siūlymus dėl proaktyvios renginių sklaidos, siekiant užtikrinti didesnį renginių žinomumą ir prieinamumą platesnėms tikslinėms auditorijoms;
- teikia kūrybinius, netradicinius sprendimus, skirtus renginiams ir LNB erdvėms;
- pagal poreikį kuruoja renginius savaitgaliais;
- pagal poreikį koordinuoja renginius Palangos vasaros skaitykloje ir kitose bibliotekai priklausančiose erdvėse, Knygų mugėje ir kitose išorės erdvėse bibliotekos renginiuose;
- ieško rėmėjų ar kito papildomo išorinio finansavimo Skyriaus organizuojamiems renginiams, veikloms ir kitoms iniciatyvoms, rengia siūlymus rėmėjams, projektų paraiškas, įgyvendina ir administruoja projektus;
- pagal kompetenciją teikia siūlymus dėl Skyriaus teikiamų paslaugų tobulinimo ir naujų paslaugų sukūrimo;
- pagal galimybes ir gebėjimus prisideda prie Pažinimo erdvės parodų inicijavimo ir įgyvendinimo;
- kūrybinių, netradicinių sprendimų renginiams ir erdvėms teikimas;
- pildo jubiliejinių datų, susijusių su šalies ir pasaulio kultūra, bazę;
- žino su renginių organizavimu susijusio inventoriaus lokacijas;
- renginiui pasibaigus, nustato turto sužalojimo atvejus;
- inicijuoja bendradarbiavimo sutarčių rengimą;
- rengia ir teikia ataskaitas apie vykdomą veiklą Skyriaus vadovui;
- užsiima aktyvia nuomininkų paieška profesionaliai pristatant Nacionalines bibliotekos paslaugas;
- dalyvauja seminaruose, mugėse, kuriuose gali būti plečiamas nuomininkų ratas;
- veda suinteresuotoms grupėms ekskursijas, orientuotas į nuomos paslaugų pristatymus;
- koordinuoja Pažinimo erdvės-Laimės Lukošiūnienės salės veiklą;
- pagal kompetencijas rengia straipsnius ir pranešimus;
- pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
- teikia siūlymus dėl Skyriaus paslaugų prieinamumo didinimo, prisideda prie metinio plano prieinamumui renginiuose užtikrinti parengimo, prisideda prie prieinamumo veiklų įgyvendinimo;
- vykdo Skyriaus vadovo pavedimus, susijusius su Skyriaus uždavinių įgyvendinimu;
- pagal kompetenciją, atskiru Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimu, dalyvauja ir prisideda prie Nacionalinės bibliotekos įgyvendinamų projektų veiklos.
