SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

Asmuo, pretenduojantis eiti vyriausiojo kultūros projektų vadovo pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą (socialinių ar humanitarinių mokslų srityje);
• turėti ne mažiau kaip 2 (dvejų) metų patirtį renginių organizavime ir aptarnavime;
• labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
• mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų ar kt.) ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo – B2 lygiu;
• turėti gerus darbo kompiuteriu įgūdžius, mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu rinkiniu;
• išmanyti rinkodaros ir komunikacijos principus;
• mokėti savarankiškai kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir kūrybiškai pateikti informaciją;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

FUNKCIJOS

Vyriausiasis kultūros projektų vadovas vykdo šias funkcijas:

• prisideda prie renginių organizavimo tvarkos rengimo ir kitų Nacionalinės bibliotekos struktūrinių padalinių supažindinimo su renginių organizavimo tvarka
• kuruoja iš išorės Nacionalinėje bibliotekoje rengiamus renginius: informuoja apie sąlygas, rengia susitikimus Nacionalinės bibliotekos patalpų aprodymui, teikia visą reikalingą informaciją padedančią klientams apsispręsti dėl renginio organizavimo Nacionalinėje bibliotekoje, rengia sutartis;
• koordinuoja iš išorės (nuomininkų) Nacionalinėje bibliotekoje organizuojamus renginius, užtikrina šių renginių priežiūrą;
• vertina gautas paraiškas dėl renginių ir teikia siūlymus jų tenkinimui;
• esant poreikiui koordinuoja kitų Nacionalinės bibliotekos struktūrinių padalinių įtraukimą į renginių aptarnavimą;
• teikia Nacionalinės bibliotekos struktūriniams padaliniams organizacinę pagalbą renginių planavime ir organizavime;
• teikia pasiūlymus dėl renginių aptarnavimo tobulinimo;
• inicijuoja ir organizuoja Skyriaus vardu renginius, kurie atliepia Nacionalinės bibliotekos strateginius tikslus ir uždavinius;
• renginiui pasibaigus, nustato turto sugadinimo ar praradimo atvejus;
• inicijuoja bendradarbiavimo sutarčių rengimą;
• rengia ir teikia ataskaitas apie vykdomą veiklą Skyriaus vadovui;
• bendradarbiaudama su už Nacionalinės bibliotekos paslaugų teikimą atsakingais asmenimis planuoja mokamų paslaugų pardavimų planus, rengia pardavimų strategijas, vykdo pardavimų stebėseną bei teikia siūlymus dėl paslaugų tobulinimo;
• dalyvauja seminaruose, mugėse, kuriuose gali būti plečiamas nuomininkų ratas;
• veda suinteresuotoms grupėms ekskursijas, orientuotas į nuomos paslaugų pristatymus;
• pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
• pagal kompetenciją prisideda prie Nacionalinės bibliotekos rinkodaros strategijos įgyvendinimo, teikia jos atnaujinimo siūlymus;
• teikia siūlymus dėl Skyriaus ir Departamento vidinių procesų organizavimo bei optimizavimo;
• dalyvauja Nacionalinės bibliotekos, pagal galimybes – ir kitų šalies bibliotekų, kultūros įstaigų organizuojamuose renginiuose, seminaruose, konferencijose ir kt., susijusiuose su vykdomų veiklų sritimis;
• Skyriaus vadovo pavedimu atlieka kitas su Skyriaus veiklų vykdymu susijusias funkcijas;
• pagal kompetenciją, atskiru Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimu dalyvauja (ar prisideda) Nacionalinės bibliotekos įgyvendinamų projektų veikloje.