SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis eiti kultūrinės veiklos vadybininko asistento, kuris yra atsakingas už renginių ir transliacijų aptarnavimą, pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip vidurinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti techninio renginių ir/ar transliacijų aptarnavimo patirties;
- turėti patirties dirbant su įgarsinimo bei apšvietimo įranga;
- gerai išmanyti multimedijos įrangos veikimą;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
- mokėti bent vieną užsienio kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu (anglų, rusų, prancūzų ar kt.);
- mokėti organizuoti ir valdyti komunikacijos bei informacijos procesus, atlikti informacijos iešką;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.
FUNKCIJOS
Kultūrinės veiklos vadybininko asistentas, kuris yra atsakingas už renginių aptarnavimą, vykdo šias funkcijas:
- organizuoja Nacionalinėje bibliotekoje vykstančius renginius, užtikrinant jų techninį aptarnavimą (garsinimas, apšvietimas, audiovizualinio turinio renginiuose atvaizdavimas);
- ieško inovatyvių renginių aptarnavimo formų ir savo veikloje taiko aukštus kokybės standartus;
- prižiūri Nacionalinės bibliotekos garso, vaizdo, apšvietimo techniką, teikia pasiūlymus dėl jos eksploatacijos ir atnaujinimo;
- palaiko ryšius su kitomis institucijomis ir suinteresuotosiomis šalimis savo kompetencijos srityje;
- dalyvauja susitikimuose su Nacionalinės bibliotekos darbuotojais ir klientais, kai reikia aptarti renginių techninį aptarnavimą, atsako į raštu pateiktas užklausas;
- vykdo Nacionalinės bibliotekos internetinių transliacijų techninį išpildymą;
- įsitraukia į Komunikacijos ir rinkodaros departamento rinkodaros kampanijas bei renginius;
- pagal kompetenciją inicijuoja ir organizuoja viešuosius pirkimus, susijusius su savo srities veikla;
- dalyvauja konferencijose, pristatymuose, seminaruose, mokymuose, pasitarimuose aktualiais Nacionalinės bibliotekos veiklos, renginių organizavimo klausimais;
- teikia siūlymus Skyriaus vadovui renginių koordinavimo klausimais;
- pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
- vykdo Komunikacijos ir rinkodaros departamento Ryšių su visuomene skyriaus interneto svetainės administratoriaus, atsakingo už renginių techninio poreikio užtikrinimą, pavedimus;
- vykdo Skyriaus vadovo pavedimus, susijusius su Skyriaus uždavinių įgyvendinimu;
- pagal kompetenciją, atskiru Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimu, dalyvauja ir prisideda prie Nacionalinės bibliotekos įgyvendinamų projektų veiklos.
