Asmuo, pretenduojantis eiti Kultūros projektų vadovo pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
turėti patirtį renginių organizavime ir aptarnavime yra privalumas;
labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
išmanyti rinkodaros principus;
mokėti savarankiškai kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir kūrybiškai pateikti informaciją;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
FUNKCIJOS
Kultūros projektų vadovas vykdo šias funkcijas:
prisideda prie renginių organizavimo tvarkos rengimo ir kitų Nacionalinės bibliotekos padalinių supažindinimo su renginių organizavimo tvarka raštiškai ar susirinkimų forma;
kuruoja iš išorės Nacionalinėje bibliotekoje rengiamus renginius: informuoja apie sąlygas, rengia susitikimus Nacionalinės bibliotekos patalpų aprodymui, teikia visą reikalingą informaciją padedančią klientams apsispręsti dėl renginio organizavimo Nacionalinėje bibliotekoje, rengia sutartis;
koordinuoja iš išorės (nuomininkų) Nacionalinėje bibliotekoje organizuojamus renginius, užtikrina šių renginių priežiūrą;
supažindina suinteresuotąsias puses su Nacionalines bibliotekos patalpų nuomos kainodara;
esant poreikiui koordinuoja kitų Nacionalinės bibliotekos padalinių įtraukimą į renginių aptarnavimą;
teikia Nacionalinės bibliotekos struktūriniams padaliniams organizacinę pagalbą renginių rengime;
teikia informaciją Ryšių su visuomene skyriui apie tuos nuomininkų renginius, dėl kurių viešinimo Nacionalinės bibliotekos informacinėse platformose yra sutarta;
palaiko ryšį su renginių rengėjais ir nuolat atnaujina renginių grafiko sąrašą ir poreikius pagal susiklostančią realią situaciją;
organizuoja Nacionalinėje bibliotekoje vykstančių renginių tyrimus, analizuoja rezultatus, teikia pasiūlymus dėl renginių aptarnavimo tobulinimo.
inicijuoja ir organizuoja skyriaus vardu renginius, kurie atliepia Nacionalinės bibliotekos strateginius uždavinius;
pagal kompetenciją inicijuoja ir organizuoja viešuosius pirkimus, susijusius su Skyriaus veikla;
pildo jubiliejinių datų, susijusių su šalies ir pasaulio kultūra, bazę;
žino su renginių organizavimu susijusio inventoriaus lokacijas;
renginiui pasibaigus, nustato turto sužalojimo atvejus;
inicijuoja bendradarbiavimo sutarčių rengimą;
rengia ir teikia ataskaitas apie vykdomą veiklą Skyriaus vadovui;
užsiima aktyvia nuomininkų paieška profesionalai pristatant Nacionalines bibliotekos paslaugas;
dalyvauja seminaruose, mugėse, kuriuose gali būti plečiamas nuomininkų ratas;
veda suinteresuotoms grupėms ekskursijas, orientuotas į nuomos paslaugų pristatymus;
koordinuoja Pažinimo erdvės veiklą;
organizuoja Nacionalinės bibliotekos Palangos vasaros skaityklos parodinę veiklą;
pagal kompetencijas rengia straipsnius ir pranešimus;
pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
vykdo Skyriaus vadovo pavedimus, susijusius su Skyriaus uždavinių įgyvendinimu;
pagal kompetenciją, atskiru Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimu, dalyvauja ir prisideda prie Nacionalinės bibliotekos įgyvendinamų projektų veiklos.
