SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis eiti Kultūros projektų vadovo pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
- turėti patirtį renginių organizavime ir aptarnavime yra privalumas;
- labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
- išmanyti rinkodaros principus;
- mokėti savarankiškai kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir kūrybiškai pateikti informaciją;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
FUNKCIJOS
Kultūros projektų vadovas vykdo šias funkcijas:
- prisideda prie renginių organizavimo tvarkos rengimo ir kitų Nacionalinės bibliotekos padalinių supažindinimo su renginių organizavimo tvarka raštiškai ar susirinkimų forma;
- kuruoja iš išorės Nacionalinėje bibliotekoje rengiamus renginius: informuoja apie sąlygas, rengia susitikimus Nacionalinės bibliotekos patalpų aprodymui, teikia visą reikalingą informaciją padedančią klientams apsispręsti dėl renginio organizavimo Nacionalinėje bibliotekoje, rengia sutartis;
- koordinuoja iš išorės (nuomininkų) Nacionalinėje bibliotekoje organizuojamus renginius, užtikrina šių renginių priežiūrą;
- supažindina suinteresuotąsias puses su Nacionalines bibliotekos patalpų nuomos kainodara;
- esant poreikiui koordinuoja kitų Nacionalinės bibliotekos padalinių įtraukimą į renginių aptarnavimą;
- teikia Nacionalinės bibliotekos struktūriniams padaliniams organizacinę pagalbą renginių rengime;
- teikia informaciją Ryšių su visuomene skyriui apie tuos nuomininkų renginius, dėl kurių viešinimo Nacionalinės bibliotekos informacinėse platformose yra sutarta;
- palaiko ryšį su renginių rengėjais ir nuolat atnaujina renginių grafiko sąrašą ir poreikius pagal susiklostančią realią situaciją;
- organizuoja Nacionalinėje bibliotekoje vykstančių renginių tyrimus, analizuoja rezultatus, teikia pasiūlymus dėl renginių aptarnavimo tobulinimo.
- inicijuoja ir organizuoja skyriaus vardu renginius, kurie atliepia Nacionalinės bibliotekos strateginius uždavinius;
- pagal kompetenciją inicijuoja ir organizuoja viešuosius pirkimus, susijusius su Skyriaus veikla;
- pildo jubiliejinių datų, susijusių su šalies ir pasaulio kultūra, bazę;
- žino su renginių organizavimu susijusio inventoriaus lokacijas;
- renginiui pasibaigus, nustato turto sužalojimo atvejus;
- inicijuoja bendradarbiavimo sutarčių rengimą;
- rengia ir teikia ataskaitas apie vykdomą veiklą Skyriaus vadovui;
- užsiima aktyvia nuomininkų paieška profesionalai pristatant Nacionalines bibliotekos paslaugas;
- dalyvauja seminaruose, mugėse, kuriuose gali būti plečiamas nuomininkų ratas;
- veda suinteresuotoms grupėms ekskursijas, orientuotas į nuomos paslaugų pristatymus;
- koordinuoja Pažinimo erdvės veiklą;
- organizuoja Nacionalinės bibliotekos Palangos vasaros skaityklos parodinę veiklą;
- pagal kompetencijas rengia straipsnius ir pranešimus;
- pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
- vykdo Skyriaus vadovo pavedimus, susijusius su Skyriaus uždavinių įgyvendinimu;
- pagal kompetenciją, atskiru Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimu, dalyvauja ir prisideda prie Nacionalinės bibliotekos įgyvendinamų projektų veiklos.
