SPECIALŪS REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis užimti Skyriaus vadovo pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija socialinių, humanitarinių arba technologijos mokslų srityse;
- turėti ne mažesnę kaip 3 (trejų) metų profesinę darbo patirtį;
- turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų vadovaujamo darbo patirtį;
- mokėti bent vieną užsienio kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu (anglų, vokiečių, prancūzų ar kt.);
- mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu bei MS Project programa.
- gebėti inicijuoti, planuoti, vykdyti, kontroliuoti Projektus.
FUNKCIJOS
Skyriaus vadovas vykdo šias funkcijas:
- organizuoja Skyriaus darbą;
- koordinuoja darbuotojų, dirbančių Projektuose, darbo grupių narių (toliau – Projektų vykdytojai) veiklą inicijuojant, planuojant bei įgyvendinant Projektus;
- organizuoja Projektų stebėseną, užtikrinant Nacionalinėje bibliotekoje įgyvendinamų Projektų atitikimą Nacionalinės bibliotekos strateginiams tikslams;
- rengia Projektų tarpinių bei galutinių rodiklių vertinimą ir teikia ataskaitas Nacionalinės bibliotekos generaliniam direktoriui;
- koordinuoja naujai inicijuojamų projektų idėjas, užtikrinant Projektų atitikimą Nacionalinės bibliotekos strateginiams tikslams, ir teikia siūlymus Nacionalinės bibliotekos generaliniam direktoriui dėl planuojamų rengti Projektų paraiškų;
- vykdo įgyvendinamų Projektų rizikų analizę;
- užtikrina nuolatinę savalaikę komunikaciją su suinteresuotomis institucijomis Projektų įgyvendinimo klausimais;
- dalyvauja rengiant Nacionalinės bibliotekos strateginius dokumentus;
- organizuoja mokomuosius ir informacinius renginius, teikia metodinę pagalbą bei konsultuoja Projektų valdymo klausimais Projektų vykdytojus;
- esant būtinybei inicijuoja, planuoja ir koordinuoja Projektus;
- koordinuoja geros Projektų valdymo praktikos sklaidą;
- teikia rekomendacijas generaliniam direktoriui dėl galimo Nacionalinės bibliotekos žmogiškųjų išteklių dalyvavimo Projektų valdyme;
- dalyvauja pasitarimuose ir posėdžiuose, susijusiuose su Projektų valdymu Nacionalinėje bibliotekoje, bei pagal kompetenciją dalyvauja Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų darbo grupių darbe;
- koordinuoja Projektų rezultatų tvarumo užtikrinimą;
- vykdo vienkartinius Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimus, susijusius su šiame pareigybės aprašyme išdėstytomis funkcijomis.
