SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis užimti Skyriaus vadovo pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu socialinių, humanitarinių arba technologijos mokslų srityse;
- turėti ne mažesnę kaip 3 (trejų) metų profesinę darbo patirtį;
- turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų vadovaujamo darbo patirtį;
- mokėti bent vieną užsienio kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu (anglų, vokiečių, prancūzų ar kt.);
- mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu bei MS Project programa.
- gebėti inicijuoti, planuoti, vykdyti, kontroliuoti Projektus.
FUNKCIJOS
Skyriaus vadovas vykdo šias funkcijas:
- organizuoja Skyriaus darbą;
- koordinuoja darbuotojų, dirbančių Projektuose, darbo grupių narių (toliau – Projektų vykdytojai) veiklą inicijuojant, planuojant bei įgyvendinant Projektus;
- organizuoja Projektų stebėseną, užtikrinant Nacionalinėje bibliotekoje įgyvendinamų Projektų atitikimą Nacionalinės bibliotekos strateginiams tikslams;
- rengia Projektų tarpinių bei galutinių rodiklių vertinimą ir teikia ataskaitas Nacionalinės bibliotekos generaliniam direktoriui;
- koordinuoja naujai inicijuojamų projektų idėjas, užtikrinant Projektų atitikimą Nacionalinės bibliotekos strateginiams tikslams, ir teikia siūlymus Nacionalinės bibliotekos generaliniam direktoriui dėl planuojamų rengti Projektų paraiškų;
- vykdo įgyvendinamų Projektų rizikų analizę;
- užtikrina nuolatinę savalaikę komunikaciją su suinteresuotomis institucijomis Projektų įgyvendinimo klausimais;
- dalyvauja rengiant Nacionalinės bibliotekos strateginius dokumentus;
- organizuoja mokomuosius ir informacinius renginius, teikia metodinę pagalbą bei konsultuoja Projektų valdymo klausimais Projektų vykdytojus;
- esant būtinybei inicijuoja, planuoja ir koordinuoja Projektus;
- koordinuoja geros Projektų valdymo praktikos sklaidą;
- teikia rekomendacijas generaliniam direktoriui dėl galimo Nacionalinės bibliotekos žmogiškųjų išteklių dalyvavimo Projektų valdyme;
- dalyvauja pasitarimuose ir posėdžiuose, susijusiuose su Projektų valdymu Nacionalinėje bibliotekoje, bei pagal kompetenciją dalyvauja Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų darbo grupių darbe;
- koordinuoja Projektų rezultatų tvarumo užtikrinimą;
- vykdo vienkartinius Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimus, susijusius su šiame pareigybės aprašyme išdėstytomis funkcijomis.
