SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis eiti Vyriausiojo specialisto viešiesiems pirkimams pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų darbo patirtį viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo srityje perkančiojoje organizacijoje (būtina patirtis tiesiogiai vykdant mažos vertės, supaprastintų ir tarptautinių konkursų procedūras) per pastaruosius 3 (trejus) metus;
- mokėti dirbti Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis;
- mokėti dirbti Viešojo sektoriaus finansinės apskaitos bendrajame posistemyje (FABIS);
- labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
- išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
- sklandžiai, logiškai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, greitai orientuotis sudėtingose situacijose;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, kitais Nacionalinės bibliotekos darbą ir viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais.
FUNKCIJOS
Vyriausiasis specialistas viešiesiems pirkimams vykdo šias funkcijas:
- organizuoja ir vykdo viešuosius pirkimus Centrinės perkančiosios organizacijos CPO LT kataloge;
- vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu bei kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais, prižiūri prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų, kai jų vertė yra ne didesnė kaip 9999 Eur be pridėtinės vertės mokesčio, vykdymą, esant poreikiui vykdo pirkimą Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis (CVP IS);
- kartu su kitais Skyriaus darbuotojais rengia pirkimo dokumentų projektus;
- nagrinėja pirkimo dokumentus ir dėl jų teikia pastabas bei pasiūlymus;
- pagal kompetenciją dalyvauja Nacionalinės bibliotekos sudarytose atitinkamose Viešųjų pirkimų komisijose;
- derina viešųjų pirkimų dokumentus, savo parašu patvirtindamas jų atitiktį galiojantiems teisės aktams;
- kontroliuoja, kaip atliekant mažos vertės viešuosius pirkimus Nacionalinės bibliotekos skyriuose laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su šio įstatymo įgyvendinimu susijusių teisės aktų reikalavimų;
- pagal savo kompetenciją dirba Viešojo sektoriaus finansinės apskaitos bendrajame posistemyje (FABIS): tinkamai suformuoja ir pateikia Viešųjų pirkimų dokumentus (viešųjų pirkimų planą, paraiškas, sutartis, sąskaitas faktūras);
- konsultuoja Nacionalinės bibliotekos darbuotojus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais ir vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų pažeidimų prevenciją;
- teikia informaciją Skyriaus vadovui dėl nustatytų Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų pažeidimų, informuoja Skyriaus vadovą apie priemones, kurių darbuotojas ketina imtis nustatytiems pažeidimams pašalinti;
- pagal savo kompetenciją atsako už dokumentų, susijusių su viešųjų pirkimų vykdymu, tinkamą parengimą;
- dirba su bendrąja dokumentų valdymo sistema „DBSIS“ (registruoja viešųjų pirkimų dokumentus, sąskaitas faktūras, siunčia susipažinimui ir vykdymui ir kt.);
- pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
- vykdo kitus Skyriaus vadovo vienkartinio pobūdžio pavedimus, susijusius su Skyriaus uždavinių įgyvendinimu.
