Telefonas Klaustukas

Gerda Kondrackienė

Specialistė

Kab.:
411 /priestatas/
Tel.
(8 5) 239 8577
Tel. (vidaus)
8577

 SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

Asmuo, pretenduojantis užimti specialisto pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

  • turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
  • išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykius;
  • turėti darbo patirties administravimo srityje;
  • labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
  • gerai mokėti bent vieną (prancūzų, anglų, vokiečių ar kt.) užsienio kalbą A2 lygiu;
  • išmanyti dokumentų rengimo ir apskaitos, raštvedybos taisykles;
  • mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
  • mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
  • sklandžiai, logiškai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, greitai orientuotis sudėtingose situacijose.

FUNKCIJOS

Specialistas vykdo šias funkcijas:

  • registruoja vidaus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“ (darbuotojų prašymus atostogų, personalo klausimais ir kitus vidaus dokumentus), užtikrina jų atitikimą galiojantiems teisės aktams, dokumentų rengimo ir apskaitos, raštvedybos taisyklėms;
  • konsultuoja darbuotojus dokumentų valdymo sistemos „Avilys“ naudojimo, vidaus teisės aktų rengimo, vizavimo, atitikties galiojantiems teisės aktams, dokumentų rengimo ir apskaitos, raštvedybos taisyklėms klausimais;
  • rengia ir teikia pasirašymui generalinio direktoriaus įsakymų projektus;
  • tvarko Nacionalinės bibliotekos darbuotojų pareigybių sąrašą;
  • rengia Nacionalinės bibliotekos darbuotojų atostogų grafiką apie darbuotojų planuojamas kasmetines atostogas.
  • bendradarbiaujant su administratoriumi registruoja ir apskaito elektroninius dokumentus;
  • administruoja dokumentų valdymo sistemą „Avilys“ (vidaus dokumentus), teikia siūlymus šiai sistemai tobulinti;
  • bendradarbiaujant su administratoriumi valdo dokumentų srautus;
  • dalyvauja Nacionalinės bibliotekos grynųjų pinigų, numeruotų apskaitos dokumentų blankų, bilietų inventorizacijos komisijos veikloje;
  • Skyriaus vadovo pavedimu ar struktūrinių padalinių vadovų prašymu rengia ataskaitas personalo klausimais;
  • rengia Skyriaus darbuotojų ir administracijos darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
  • teikia Buhalterijos skyriui ataskaitas dėl laisvų darbo vietų bei rengia ir teikia kitas ataskaitas personalo klausimais;
  • esant poreikiui teikia informaciją struktūriniams padaliniams vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatomis;
  • stebėtojo teisėmis susipažįsta su valstybės tarnautojų registro „Vataras“ informacija, apie esančius netikslumus informuoja Nacionalinį bendrųjų funkcijų centrą;
  • bendradarbiauja su Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro darbuotojais, teikia informaciją, informuoja apie netikslumus ir klaidas;
  • pagal savo kompetenciją pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
  • vykdo Skyriaus vadovo pavedimus, susijusius su Skyriaus uždavinių įgyvendinimu.
Atnaujinta: 2021 m. sausio 6 d.