SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis užimti specialisto pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
- išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykius;
- turėti darbo patirties administravimo srityje;
- labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
- gerai mokėti bent vieną (prancūzų, anglų, vokiečių ar kt.) užsienio kalbą A2 lygiu;
- išmanyti dokumentų rengimo ir apskaitos, raštvedybos taisykles;
- mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
- sklandžiai, logiškai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, greitai orientuotis sudėtingose situacijose.
FUNKCIJOS
Specialistas vykdo šias funkcijas:
- registruoja vidaus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“ (darbuotojų prašymus atostogų, personalo klausimais ir kitus vidaus dokumentus), užtikrina jų atitikimą galiojantiems teisės aktams, dokumentų rengimo ir apskaitos, raštvedybos taisyklėms;
- konsultuoja darbuotojus dokumentų valdymo sistemos „Avilys“ naudojimo, vidaus teisės aktų rengimo, vizavimo, atitikties galiojantiems teisės aktams, dokumentų rengimo ir apskaitos, raštvedybos taisyklėms klausimais;
- rengia ir teikia pasirašymui generalinio direktoriaus įsakymų projektus;
- tvarko Nacionalinės bibliotekos darbuotojų pareigybių sąrašą;
- rengia Nacionalinės bibliotekos darbuotojų atostogų grafiką apie darbuotojų planuojamas kasmetines atostogas.
- bendradarbiaujant su administratoriumi registruoja ir apskaito elektroninius dokumentus;
- administruoja dokumentų valdymo sistemą „Avilys“ (vidaus dokumentus), teikia siūlymus šiai sistemai tobulinti;
- bendradarbiaujant su administratoriumi valdo dokumentų srautus;
- dalyvauja Nacionalinės bibliotekos grynųjų pinigų, numeruotų apskaitos dokumentų blankų, bilietų inventorizacijos komisijos veikloje;
- Skyriaus vadovo pavedimu ar struktūrinių padalinių vadovų prašymu rengia ataskaitas personalo klausimais;
- rengia Skyriaus darbuotojų ir administracijos darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
- teikia Buhalterijos skyriui ataskaitas dėl laisvų darbo vietų bei rengia ir teikia kitas ataskaitas personalo klausimais;
- esant poreikiui teikia informaciją struktūriniams padaliniams vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatomis;
- stebėtojo teisėmis susipažįsta su valstybės tarnautojų registro „Vataras“ informacija, apie esančius netikslumus informuoja Nacionalinį bendrųjų funkcijų centrą;
- bendradarbiauja su Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro darbuotojais, teikia informaciją, informuoja apie netikslumus ir klaidas;
- pagal savo kompetenciją pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
- vykdo Skyriaus vadovo pavedimus, susijusius su Skyriaus uždavinių įgyvendinimu.
